Gestionnaire financier et comptable H/F (H/F)

L Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.

Le poste est à pourvoir au sein de l'Inserm, plus précisément de la délégation régionale Occitanie Méditerranée, dirigée par Jacques CAVAILLÉ et basée à Montpellier. Elle représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l'accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d'information et qualité.
La délégation régionale Occitanie Méditerranée regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche.
Dans un environnement totalement dématérialisé, le service financier et comptable assure la gestion de la facturation des dépenses et des crédits afférents dans le respect des règles et procédures applicables au domaine.
Sous la responsabilité du Responsable des services financiers et comptable, le/la gestionnaire de dépenses est le correspondant permanent des laboratoires de recherche. Il/elle assure la gestion de la facturation des dépenses et des crédits afférents dans le respect des règles et procédures applicables au domaine. Il/elle assurera la gestion et le suivi de l'inventaire physique des équipements des unités et de la délégation.
Activités principales :
- Traitement des factures dépense dans les outils de gestion (en dématérialisation)
- S'assure de la cohérence entre la commande, le service fait et la facture
- Vérifier et traiter les demandes de remboursement des frais de missions conformément à la réglementation en vigueur et conseiller les missionnaires sur les démarches à effectuer
- Informer et conseiller les utilisateurs sur les procédures et leurs impacts
- Régler des situations de litige avec les interlocuteurs internes/externes

Activités associées :
- Informer les agents et les unités sur les procédures et la mise en ?uvre de la réglementation
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Réalisation de l'inventaire physiques des biens (unités et délégation)
- Participer au dispositif de contrôle interne

Environnement du poste :
- Environnement de travail dématérialisé : travail sur double écran, documents de travail totalement dématérialisés (travail sous un logiciel de gestion électronique de documents. Progiciel de gestion Safir (base Oracle). Utilisation d'outils collaboratifs (teams, suige).

Horaires : 38H30 Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Réglementation des délais de paiement - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Exigé
• Réaliser un inventaire - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2130,00 Euros sur 12 mois