Gestionnaire financier(ère) et comptable (H/F)

Vous exercerez votre activité en gestion financière et administrative au secrétariat, en liaison étroite avec la gestionnaire responsable et sous la direction de la Directrice d'Unité. Vous serez amené(e) à côtoyer au quotidien l'ensemble du personnel du laboratoire, permanents et non-permanents mais aussi les visiteurs, français ou étrangers. Dans ce cadre, vos principales missions consisteront à :
- Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'une unité et
- Réaliser des actes administratifs liés à la gestion des ressources financières et humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures des établissements INRAE et Aix-Marseille Université.

Bien que l'Unité soit de petite taille, le dynamisme des scientifiques génère des contrats de recherche nombreux et de types très variés (financements publics, privés, nationaux ou européens). Cette diversité de projets demande une adaptabilité aux règlements et outils de gestion des instances correspondantes, tant pour la gestion des ressources financières que des ressources humaines.

Activités
Activités liées à la gestion financière
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Activités liées au secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service (suivi des contrats de sous-traitance pour le maintien du réseau informatique, la blanchisserie, le courrier, ..), et de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des agents de l'Unité et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 1901 Euros sur 12 mois