Gestionnaire financier(e) (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Présentation de la structure :

Le secteur santé, regroupant les facultés de médecine et de pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique. A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à la préparation aux examens nationaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.). Les 8 000 étudiant-e-s, 325 enseignant-e-s , enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble.

Au sein du service ressources humaines et financières, le pôle formation continue (FC) est sous l'autorité directe du responsable de pôle formations continues et paramédicales. Ce pôle est en charge de l'élaboration et de la bonne exécution du budget, en veillant à l'équilibre financier de chaque formation (DU / DIU).

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable de pôle FC, vous assurerez la gestion financière et le suivi des dépenses des UFR du secteur santé du portefeuille de formation continue (75 formations) dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière publique. Vous veillerez à l'équilibre financier des formations en collaboration avec le gestionnaire recettes et en lien avec les différents responsables pédagogiques.

Activités principales :

- Suivre les dépenses des formations continues : reporting dans l'outil de gestion SIFAC, éditer les états de suivis budgétaires et de suivis fournisseurs
- Élaborer, analyser et transmettre (3 fois par an aux responsables pédagogiques) les suivis budgétaires
- Avoir un rôle de veille et d'alerte auprès de votre responsable au regard des dépenses engagées
- Collecter les informations sur les données financières RH (vacations)
- Réaliser les opérations de gestion courantes : saisie des commandes, des services faits
- Contrôler et vérifier les pièces
- Effectuer les réservations (transport / hébergement) et saisir les missions en France et à l'étranger
- Assurer un suivi des immobilisations et des amortissements
- Assurer la mise à jour d'une base de données fournisseurs et marchés public fiable, être référent(e) sur ce domaine auprès des autres gestionnaires
- Participer à l'élaboration de procédures et à l'amélioration continue
- Participer aux opérations de clôture de fin d'exercice
- Veiller à l'équilibre financier des formations

Compétences attendues :

- Connaitre les règles de la comptabilité publique
- Maitriser Excel et SIFAC (ou logiciel équivalent serait un plus)
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de rigueur au regard des réglementations et procédures à respecter
- Faire preuve d'organisation et être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint
- Savoir alerter
- Avoir une curiosité intellectuelle
- Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
- Savoir travailler en équipe et collaborer avec une multiplicité d'interlocuteurs
- Une expérience professionnelle sur fonctions similaires dans la fonction publique serait appréciée

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Avoir une curiosité intellectuelle - Souhaité
• Connaître les règle de la comptabilité publique - Souhaité
• Faire preuve d'adptabilité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2312,00 Euros sur 12 mois