Gestionnaire financier (BSG) (H/F)

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique, accessible à toute personne de plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université et Université de Paris ; elle est administrativement rattachée à l'université Sorbonne Nouvelle.
Le département des Affaires générales est composé du service financier, du service du personnel et de la mission formation continue.
Le service financier gère tous les aspects financiers :
- élaboration et exécution du budget ;
- engagement et liquidation des factures ;
- pilotage local de la masse salariale ;
- émission des titres de recettes ;
- liquidation des frais de mission ;
- régie de recettes et de dépenses.

Le service du personnel effectue la gestion collective et individuelle des agents :
- installation administrative de chaque agent dans ses fonctions ;
- gestion administrative de tous les dossiers des personnels de la bibliothèque Sainte-Geneviève ;
- pré-liquidation des payes de l'ensemble des agents ;
- suivi des carrières ;
- préparation des dossiers des agents dans le cadre de sa gestion collective (mutations, avancements, évaluations).

La mission formation continue assure les tâches suivantes :
- élaboration du plan de formation annuel interne et externe de tous les personnels de la bibliothèque selon les besoins exprimés ;
- gestion et organisation des demandes (inscriptions, courrier, suivi et statistiques) ;
- diffusion générale des informations concernant les offres de formation.


1. Exécution et suivi budgétaire
Le/La gestionnaire traite avec son binôme toutes les factures des différents départements de la bibliothèque.
Il assure l'émission des bons de commande, l'attestation des services fait et l'émission des demandes de paiement. Les différentes phases des dépenses au niveau de l'ordonnateur sont :
- Émission des engagements et vérification des crédits disponibles ;
- Enregistrement des factures ;
- Relances éventuelles en interne et en externe en cas de pièces manquantes ;
- Saisie des demandes de paiement ;
- Transmission des bordereaux de DP ;
- Archivage des pièces comptables.

2. Gestionnaire « missions »
Le/La gestionnaire gère, avec son binôme, la commande de titres de transports auprès du prestataire retenu dans le cadre du marché pour les missionnaires de la bibliothèque.
Il informe les agents des modalités de prise en charge des frais de mission et suit le déroulé de la mission depuis l'ordre de mission jusqu'à la mise en paiement des frais engagés.


3. Gestionnaires « recettes »
Le/La gestionnaire gère, avec son binôme, l'émission des titres de recettes liés à la régie, prépare les documents justificatifs et la transmission à l'agence comptable.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciel GFC - Souhaité
• Organisation budgétaire - Souhaité
• Règles de la comptabilité publique - Souhaité
• Suite OFFICE - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille salaire catégorie C