Gestionnaire financier/Adjoint au responsable (H/F)

Le Service financier et logistique élabore et exécute le budget de l'INSPE, prépare et exécute les marchés publics, met en ?uvre la politique d'acquisition, de maintenance et de gros travaux et coordonne les services généraux : accueil, courrier, reprographie, restauration, entretien et maintenance ... Il gère les projets liés aux relations internationales (Programme Erasmus+ ... ), et aux activités de recherche (suivi administratif de la commission recherche et du Groupement d'intérêt scientifique (GIS).

Mission:

Remplacement de la responsable du service en cas d'absence
Réalisation de l'ensemble des tâches relatives à la comptabilité ordonnateur Organisation de la gestion matérielle du site
Gestion du fonctionnement des commandes
Encadrement de 3 gestionnaires

Activités principales :

Remplacement de la responsable du service en cas d'absence sur l'ensemble de ses activités (sécurité, travaux, maintenance, urgences...)
Gestion et encadrement des activités liées à la comptabilité ordonnateur en dépenses et en
recettes (bons de commande, services faits...) Coordination du suivi des commandes de restauration Gestion des conventions
Suivi des tableaux de bord (restauration, viabilisation... )
Apporter des conseils aux services utilisateurs de crédits (achats des domaines disciplinaires... )
Réaliser la régie mixte
Encadrement de 3 gestionnaires

Encadrement : oui
Nb agents encadrés par catégorie: 2 B
Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Services financier et logistique.

Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Connaissances requises :
Connaissance en finances publiques Connaissances budgétaires générales Connaître la comptabilité ordonnateur Connaissance des marchés publics
Réglementation en matière de santé et de sécurité au travail Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire :
Gérer un budget Encadrer une équipe
Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité : SIFAC, Wingerest, Websource Conduire un processus d'achat
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Savoir gérer les aléas
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Savoir-faire transversaux :
Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Structurer et rédiger tout type de document

Savoir être :
Sens du service public Autonomie, méthode et rigueur Sens de l'initiative
Sens de l'organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe
Capacités d'écoute et d'aptitude au dialogue
Qualités d'animation d'un site (goüt pour l'accueil et la dynamique de site) et de coordination de projet
Disponibilité, discrétion et devoir de réserve

Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

Horaires : 37H04 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois