GESTIONNAIRE FINANCES (H/F)

Institut National du Travail, de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (INTEFP).
Etablissement public administratif sous tutelle du ministère du travail, de l'emploi et du dialogue social, chargé principalement de la formation initiale et continue des agents du ministère.

L'institut national, le l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l'Etat à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail. Sa spécialité est de former les personnels intervenant pour mettre en ?uvre les politiques publiques du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle.

Le/la gestionnaire de dépenses contribuera aux missions et activités du service :
- Construire, mettre en ?uvre et suivre le budget
- Mettre en paiement la dépense et constater la recette
- Diffuser et contrôler le respect de la réglementation « gestion publique »

Activités principales:
1. Contrôler et mettre en paiement les frais de déplacements des stagiaires et missionnaires
2. Contrôler et mettre en paiement des factures conformément aux règles de la gestion publique
3. Assurer la gestion des fournisseurs (création et modification) dans le logiciel métier
4. Valider les bons de commande et la réalisation des prestations dans le logiciel métier
5. Assurer la suppléance dans le suivi des recettes de l'établissement

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

CONNAISSANCES :
Connaître l'organisation de la Fonction Publique et du Ministère du Travail
connaitre les principes et outils de la gestion budgétaire et comptable
connaitre la réglementation applicable aux frais de déplacement

SAVOIR FAIRE :
Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique.
Maîtriser les logiciels métiers SIREPA, HERMES NOTILUS

SAVOIR ETRE :
Savoir travailler en équipe
Savoir échanger et faire circuler l'information
Savoir identifier et signaler les urgences
Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers et leurs échéances
Savoir organiser son temps et sa charge de travail
Etablir des priorités et respecter des délais
Savoir rendre compte et anticiper
Faire preuve de rigueur et confidentialité

CDD 12 mois - remplacement d'un agent en congé parental.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois