Gestionnaire facturier (H/F)

L Institut national d enseignement supérieur pour l agriculture, l alimentation et l environnement (INESAAE) a un statut d EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 900 agents et 3 000 étudiants.

L INESAAE (Institut Agro) est structuré en deux écoles internes : Montpellier SupAgro et Agrocampus Ouest.

Au sein de l'Agence comptable de L'Institut Agro Rennes-Angers, le ou la gestionnaire facturier contribue au bon fonctionnement de la chaîne de la dépense et à la qualité comptable en créant et en visant les demandes de paiement à partir des factures transmises par les fournisseurs ou les dossiers transmis par l'ordonnateur.
Avant de viser la demande de paiement, le ou la gestionnaire facturier applique les contrôles prévus aux articles 19 et 20 du décret GBCP du 07 novembre 2012.
Il ou elle s'assure du paiement dans les délais des dossiers dont il a la charge.
Il ou elle participe à l'amélioration des procédures en assurant une remontée d'information régulière auprès des centres de services partagés de l'ordonnateur au sujet des anomalies constatées sur les dossiers.
Selon son appétence, il ou elle pourra au besoin réaliser les opérations de règlement de la paye.

Missions :
1-Traiter les dépenses de fonctionnement et d'investissement de l'établissement :
-Traiter et suivre les factures reçues sur le portail Chorus Pro,
-Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (qualité de l'ordonnateur, disponibilité des crédits, facture originale, présence des mentions obligatoires sur la facture, exactitude de la liquidation de la facture et du service fait, présence des pièces justificatives, imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA),
-Procéder au suivi de l'exécution financière des marchés et contrats publics (versements et récupérations d'avance, application des retenues de garantie, suivi des cessions de créances, suivi de l'avance du marché, ...),
-Assurer le traitement des demandes transmises par les fournisseurs ou les centres de services partagés,
-Vérifier la cohérence entre les montants facturés et les pièces contractuelles (tarifs des BPU, révisions de prix, ...),
2-Traiter les états de frais de déplacements :
-Contrôler les états de frais (pièces justificatives, liquidation, imputation budgétaire, disponibilité des crédits, ...),
- Gérer les courriers et les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés,
-Contrôler les dépenses.

Envoyer obligatoirement une lettre de motivation argumentée et un CV.

Dans un premier temps, CDD pouvant démarrer le 1er octobre (ou le 1er novembre) jusqu'au 31 décembre 2023.
Dans un deuxième temps, possibilité d'un renouvellement de 12 mois à compter du 1er janvier 2024.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Connaissances comptabilité générale et/ou publique - Souhaité
• Connaissances environnement GBCP - Souhaité
• Remonter clairement les problématiques rencontrées - Souhaité
• Respecter les échéances - Souhaité
• Rédaction courriers et courriels - Souhaité
• Sens de l'organisation, discrétion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil