Gestionnaire événementiel en cabinet ministériel (H/F)

Le cabinet ministériel est un organisme restreint, formé de collaborateurs choisis par le ministre, ayant pour mission de le conseiller et de l assister dans la réalisation de l ensemble de ses missions.
sites Internet des ministères : https://www.ecologie.gouv.fr/; https://www.cohesion-territoires.gouv.fr/

Affecté(e) au service du protocole des cabinets ministériels de la transition écologique et de la transition énergétique, vous contribuez à l'organisation matérielle des réunions et manifestations présidées par les ministres et secrétaires d'État.

MISSIONS :
- Participation à la préparation et contribution au bon déroulement des réunions, manifestations, cérémonies, remises de décorations, visites officielles, notamment de délégations étrangères ;
- Envoi et gestion des invitations ;
- Réalisation des cavaliers, plans de table, trombinoscopes ;
- Préparation de dossiers ministre ;
- En lien avec l'office et le bureau chargé de la logistique et de la sécurité : gestion des demandes logistiques, moyens matériels et logistiques, transmission des listes d'invités ;
- Suivi du calendrier prévisionnel des manifestations et des cérémonies ;
- Toute autre mission nécessaire au bon déroulement du service.
Techniques :
- Connaissances du protocole ;
- Connaissances informatiques - bureautiques ;
- Maîtrise de l'orthographe.
Transversales :
- Connaissance de l'environnement ministériel ;
Connaissance des lieux, localisation des bureaux et identification des personnes.
Relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe ;
- Discrétion absolue ;
- Bonne présentation ;
- Sens de l'adaptation ;
- Sens du service public ;
- Disponibilité et réactivité.

Horaires : 38H30 Travail en journée

Compétences

• Organiser la logistique d'un événement - Souhaité
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2700,00 Euros sur 12 mois