GESTIONNAIRE ETAT CIVIL ET BIOMETRIE (H/F)

La ville de Maisons Laffitte recherche activement son futur Gestionnaire Etat Civil et Biométrie H/F.

Au sein de la Direction des Affaires Générales et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service, vous assurez par roulement l'accueil physique et téléphonique du public, l'instruction des dossiers sur les missions de la direction : Etat civil, démarches administratives et citoyennes.

Vos principales missions seront les suivantes :


Accueillir et renseigner Ie public (accueil téléphonique et physique) :

Répondre aux questions d'état civil, de démarches administratives, d'élection

Remettre les documents â remplir et les listes de pièces â fournir


Instruire et traiter les dossiers de démarches administratives et citoyennes :

Recevoir et instruire les dossiers de carte nationale d'identité, de passeport biométrique

Recevoir et traiter les demandes de légalisation de signatures, de certification matérielle de signature, copies conformes, les attestations de vie commune, de changement de résidence, les demandes d'inscription sur la liste électorale.

Recevoir et traiter les demandes de recensement des jeunes pour la journée de défense

Recevoir les inscriptions électorales, réaliser les radiations, les changements d'adresse

Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale

Participer a la préparation des divers scrutins et y participer.


Instruire et traiter les dossiers d'état civil :

Recevoir et traiter les déclarations de naissance, les reconnaissances, les décès, les changements de nom, de prénoms

Recevoir et traiter les dossiers de mariages et de PACS

Participer par roulement aux cérémonies de mariage

Traiter les demandes d'acte d'état civil par internet, COMEDEC, Service public.fr et au guichet

Gérer les avis de naissances, les transcriptions de décès, les publications de bans

Apposer les mentions marginales sur les registres Etat Civil

Gérer les demandes de livrets de famille, les réceptionner, les renseigner.



INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Horaires : 36h hebdomadaire dont 1 jour de repos

Lundi : 8h30 -12h/13h00-17h40 ou 12h-20h30 (par roulement)
Du mardi au vendredi : 8h30-12h/13h00-17h40
Samedi : de 8h30 â 12h15 par roulement

30 CA

1 samedi sur deux travaillé
1 nocturne sur deux travaillée

Contraintes spécifiques :

Permanence par roulement Ie samedi après-midi pour la célébration des mariages,
Disponibilité lors des scrutins
Remplacement à titre exceptionnel, du conservateur/régisseur du cimetière

Profil recherché :
Sur un grade de catégorie C, vous maitrisez les procédures relatives aux formalités administratives et d'état civil.

Vous êtes â l'aise avec les règles rédactionnelles administratives, vous savez anticiper les besoins des usagers, faire preuve de courtoisie et d'ouverture d'esprit.

Vous êtes également capable de travailler en équipe, de rendre compte et vous démontrez une réelle force de proposition.

Vous êtes partie prenante de la démarche d'amélioration continue des services proposés aux usagers.

Votre connaissance des logiciels métier LOGITUD serait un plus.

Votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de la confidentialité viendront compléter votre profil.

Rémunération et avantages :

Statutaire - Régime indemnitaire - prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) - Participation mutuelle et prévoyance - Politique dynamique en matière de formation - Collectivité adhérente au CNAS - Amicale du personnel - Participation à hauteur de 50% des frais de transports en commun - Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne)

=> Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratif par voie de détachement, de mutation, ou contractuelle (1 an renouvelable) à pourvoir dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois