GESTIONNAIRE EN SERVICE FACTURIER -VISA PAIE (H/F)

L'Agence Régionale de Santé Hauts-de-France est un établissement public national doté de l'autonomie administrative et financière. Elle est à ce titre dotée d'un agent comptable.
L'agence comptable est composée d'une direction comprenant l'agent comptable et son adjoint et de trois services : un service facturier, un service frais de déplacement et un service visa paie. Elle compte environ 10 agents.
Le gestionnaire en service facturier a la charge de la liquidation des factures et des dépenses, dont celles de subventions. Il constitue les dossiers de liquidation avant visa et mise en paiement de la dépense. Il travaille par ailleurs en collaboration avec la référente visa de la paie et examine les éléments variables de paie avant validation de l'agent comptable. Il a également la charge de la liquidation des recettes et du suivi du recouvrement des dotations, subventions et ressources propres. Il suit enfin la comptabilité générale de l'agence et est notamment en charge des écritures de rapprochement bancaire.

Le/la titulaire du poste est fonctionnellement rattaché(e) au référent du service facturier ou de la cellule visa de la paie et hiérarchiquement à l'agent comptable et son adjointe.
Il est particulièrement en charge de :
MISSION 1 : Liquidation de la dépense
-Liquidation des dépenses de fonctionnement, d'investissement et d'intervention du budget principal
-Contrôle des dossiers de liquidation des dépenses d'intervention du FIR
-Liquidation des dépenses de fonctionnement du FIR
-Liquidation des dépenses de personnel hors paie

MISSION 2 : Visa de la paie
-Examen des éléments variables de paie et de leurs pièces justificatives
-Suppléance de la référente du visa de la paie en son absence pour la validation de la paie pour le compte de l'agent comptable dans le cadre des calendriers de paie
-Suivis administratifs et classements des éléments variables de paie

MISSION 3 : Liquidation de la recette
-Contrôle des pièces émises par l'ordonnateur
-Liquidation des titres et demandes de reversement
-Suivi des subventions et dotations
-Suivi et mise en ?uvre du recouvrement et des relances clients
-Saisie des tiers

MISSION 4 : Suivi de la comptabilité générale
-Comptabilisation de la paie sur la base des produits de la paie
-Déclarations sociales aux différentes caisses
-Suivis et saisies indus sur paie
-Comptabilisation des encaissements, décaissements et rapprochements bancaires quotidiens
-Gestion des demandes de comptabilisation et des demandes de versement comptables

MISSION 5 : Suivis spécifiques
-Mise en ?uvre du contrôle interne et alimentation des indicateurs
-Suivi des conventions pluriannuelles
-Suivi des ré-imputations de dépenses

Partenaires internes :
- Tous les services de l'agence comptable
- Tous les services ordonnateur de l'agence : DRH, cellule achats-marchés, services financiers, directions métier ordonnateurs du FIR
- Agents de l'ARS

Partenaires externes :
- Fournisseurs, Clients
- Services de la DRFiP
- Services extérieurs à l'ARS liés à l'activité

Spécificités liées au poste :
Télétravail possible après une période de formation
Respect des échéances (paye, versement des subventions)

Profil recherché :
Diplôme en comptabilité (Bac professionnel ou BTS)
Trois ans d'expérience minimum en comptabilité publique ou privée
Compétences indispensables à la tenue du poste : Travail en équipe, Outils bureautiques (suite Office), maîtrise d'Excel indispensable, confidentialité, discrétion

La fiche de poste complète est consultable sur notre site internet :
https://www.hauts-de-france.ars.sante.fr/lars-hauts-de-france-recrute

Horaires : 39H Travail en horaires fractionnés

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Réglementation des délais de paiement - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23500,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois