Gestionnaire du site Charles Baltet-Campus Terres de l'Aube h/f

Nous recherchons un gestionnaire pour notre site Charles Baltet du Campus Terres de l'Aube h/f
poste à pourvoir de suite jusqu'au 31/12/2023 (remplacement congé maternité)

GESTION RH
Organisation générale et animation des services non enseignants:
- analyse des besoins et détermination des objectifs des services
- veille à la continuité des services et à la qualité des services rendus
Encadrement des personnels
- Recrutement des personnels non enseignants du site de Saint-Pouange
- Gestion administrative et participation à l'évaluation des agents non enseignants du lycée de Saint-Pouange

GESTION ADMNISTRATIVE
Elaboration, coordination et suivi des engagements contractuels
Contribution à la préparation des instances du centre (Conseil Intérieur du Lycée C.Baltet) et prépare en collaboration avec la gestionnaire, les instances de l'EPLEFPA (Conseil d' Administration, CoHS)
Coordination des services administratifs
Gestion administrative des personnels

LOGISTIQUE ET CADRE DE VIE
Gestion du patrimoine mobilier et immobilier
- suivi du patrimoine mobilier et immobilier
- gestion et suivi des travaux du site, en relation avec le chargé d'opérations immobilières du Conseil régional et l'agent d'encadrement
- valorisation du cadre de vie en collaboration avec l'agent d'encadrement
Préparation de la CHS en collaboration avec la secrétaire générale
Mise en ?uvre de la démarche de prévention des risques
- veille à la vérification de la conformité des installations et des équipements
- veille à la mise en ?uvre les règles d'hygiène et de sécurité et à la prévention
- écriture et mise à jour du document unique d'évaluation des risques
Organisation de l'accueil et des activités du site de Saint Pouange
- suivi et élaboration des conventions d'utilisation des locaux avec le Conseil régional
- supervise la logistique (restauration, hébergement) en collaboration avec l'agent d'accueil
- Identifier les points de fragilité du patrimoine.
- Appliquer les textes réglementaires en matière d'hygiène et de sécurité et de prévention
- Vigilance permanente par rapport au fonctionnement du site

GESTION FINANCIERE
Suivi budgétaire :
- engagements pour le Lycée de Saint Pouange
- prévisions budgétaires
- suivi régulier de l'exécution budgétaire
- attestation de service fait pour les factures du lycée de Saint Pouange

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Réaliser des entretiens de recrutement - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé

Rémunération Mensuel de 2047,00 Euros sur 12 mois