Gestionnaire Documentaire (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Notre Hub Adecco Amiens recrute pour son client, établissement public, dans le cadre d?une mission en intérim de 6 mois renouvelable sur une très longue durée, un Coordinateur des registres (F/H).

Aux côtés du responsable et en appui de l?équipe, vous contribuez à l?autorisation du matériel roulant (immatriculations de véhicules) et garantissez la délivrance et la mise à jour des licences de conducteurs. Vous vous assurez du bon respect des processus et menez en ce sens les actions visant à garantir la fiabilité des données exploitées.

Vos missions :
Réaliser les contrôles et vérifications périodiques permettant de garantir la bonne qualité et cohérence des données.
Rédiger des courriers officiels pour les demandes particulières et / ou hors cadre.
Traiter les recours relatifs à l'activité, en appui de la cellule juridique.
Garantir et assurer la mise à jour de la documentation de la cellule (guides, procédures, modes opératoires...).
Assurer au besoin les échanges/ discussions avec les entités extérieures.
Organiser et animer un retour d'expérience annuel avec les utilisateurs des outils métiers mis à disposition.
Participer ou contribuer aux échanges relatifs aux groupes de travail.
Accompagner les évolutions logicielles nécessaires avec le prestataire informatique désigné et contribuer à rédiger les cahiers de charges.
En support au responsable de la cellule, contribuer à l'analyse de l'activité de la cellule pour répondre aux sollicitions internes et/ou externes
Prendre en charge la gestion des registres (immatriculations de véhicules, licences de conducteurs) en traitant les demandes externes/internes quotidiennes dans le respect des délais et de la réglementation.
Être en support des demandeurs en répondant aux courriels et appels téléphoniques ou en organisant des réunions spécifiques.


De formation supérieure (bac+2 à Bac+5), vous justifiez d?une première expérience réussie en gestion et exploitation de données et/ou qualité. Une expérience dans le secteur ferroviaire serait un plus.
Vous comprenez et respectez la réglementation inhérente à la mission ainsi que le cadre réglementaire, les processus et les procédures d?instructions.
Adaptabilité, curiosité, esprit d?équipe et aisance relationnelle vous caractérisent.
Consciencieux et proactif, vous avez une certaine appétence à apporter de nouvelles idées et à utiliser des outils informatiques.
Vos qualités d?expression orale et écrite sont indispensables à votre réussite dans ce poste, ainsi que vos capacités d?analyse.
Une bonne maîtrise de l?anglais est souhaitée (B1-B2).

Nous vous proposons une mission de 6 mois en intérim renouvelable.
Horaires de journée du lundi au vendredi.
Statut cadre.
Salaire : à partir de 30k? en fonction du profil du candidat.

Ce poste correspond à vos attentes ? Postulez vite en ligne !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois