Gestionnaire documentaire (H/F)

Qui sommes-nous ?

Studia est un groupe leader en France sur la gestion de données et l'e-invoicing.
Créé en 2011, le Groupe réalisera 30m? de CA en 2022 grâce à ses 320 collaborateurs.

Que ce soit à travers ses solutions logicielles ou ses services de dématérialisation, Studia accompagne quotidiennement ses clients dans leur transformation digitale.

Les marchés de la gestion de données et de l'e-invoicing sont en plein essor et Studia en sera l'un des acteurs majeurs.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel.

Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises :

La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers,
La valorisation de la donnée métier,
La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information,
La transformation et la collaboration digitale,
L'industrie du futur et l'industrie 4.0.

CONTEXTE

Intégré au sein de notre équipe de gestionnaires documentaires, nous vous accompagnerons dans le développement de vos compétences pour intervenir sur l'un de nos projets phare pour notre client grand compte.

VOS MISSIONS :

Réaliser des saisies informatiques pour constituer, organiser et mettre à jour les fonds documentaires de notre client.
Respecter les procédures de saisie ainsi que les exigences de mise en forme, les chartes graphiques et les règles de codification et classification.
Être garant de l'orthographe et de la grammaire dans les travaux qui vous sont confiés (courriers, gammes, notes, consignes, instructions, rapports de résultats ).
Participer à la modernisation de la diffusion des documents sous forme de publication numérique.
Contribuer à la protection du patrimoine de notre client

VOTRE PROFIL :

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et vous disposez d'un sens du service.

Travaillant en autonomie, vous maitrisez votre cadence de travail pour atteindre la volumétrie attendue par votre chef de projet afin de vous conformer aux objectifs de qualité et productivité fixés par nos clients.

Logique et méthodique, vous disposez également d'un excellent relationnel.

Votre goût du travail en équipe et votre sens prononcé de la qualité vous caractérisent.

VOS COMPÉTENCES TECHNIQUES

Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Visio ).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination) - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Exigé
• Créer des documents numériques - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois