Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F)

Association du secteur médico-social, 580 salariés, gérant 11 établissements et un siège en Ile de France et accueillant 550 adultes handicapés mentaux.

Emploi Gestionnaire des Ressources Humaines h/f - Sartrouville - Association Les Jours Heureux
PRÉSENTATION :

Le foyer d'accueil médicalisé (FAM) accueille 65 personnes adultes en situation de handicap mental ou psychique. Les besoins sont : suivi médical, soins paramédicaux , rééducation, soutien pour les actes essentiels de la vie quotidienne et les activités de la vie sociale.

Le FAM est composé d'une équipe pluridisciplinaire sociale, médicale, paramédicale et de rééducation dans des locaux récents. Le FAM dispose d'un dispositif de semi-internat et d'accueil temporaire dynamiques et ouverts sur le réseau de l'environnement. L'établissement offre une palette complète de prestations sociales et de soins.

Dans le cadre de votre mission, vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec une alternante RH. Vous serez en charge de l'administration du personnel, de la paie et de la formation. Plus particulièrement, vous :

Administration du personnel:
prendrez en charge les relations avec le pôle emploi
rédigerez les contrats de travail ( CDD / CDI)
effectuerez les DPAE
prendrez rendez-vous avec le service de santé au travail / inscrirez le salarié à la visite d'information et de prévention
actualiserez les tableaux de suivi des CDD
mettrez à jour le dossier du personnel
actualiserez le listing des salariés titulaires et remplaçants à chaque entrée ou sortie ainsi que l'organigramme et en ferez parvenir une copie par mail aux cadres de Direction
veillerez et classerez tout document papier nécessaire au suivi du dossier du salarié
tiendrez à jour et actualiserez le dossier du salarié
assurerez le suivi, la numérisation, l'organisation et l'archivage des dossiers du personnel en CDD et CDI
assurerez le suivi de la prévoyance et de la mutuelle
programmerez les visites de la médecine du travail et mettrez à jour le tableau de suivi des visites
rédigerez les déclarations d'AT et gérerez les correspondances afférentes avec la CPAM
rédigerez les déclarations d'assurance sur consigne de la direction
mettrez à jour le dossier du salarié dès réception de la feuille d'arrêt maladie ou d'AT
suppléerez la secrétaire en son absence sur les missions d'accueil physique et téléphonique et la réception et préparation du courrier
mettrez à jour le tableau des entretiens annuels, professionnels et bilan en collaboration avec l'équipe de direction
actualiserez les différents tableaux de suivi (salariés en CDD/CDI, justificatif annuel de transport, journée de solidarité, choix des HS, etc.).
Paie:
saisirez les AT/AM sur le logiciel CEGI
pré-remplirez le tableau des variables
réaliserez le dépouillement des CDD et des CDI en collaboration avec l'équipe de direction
serez l'interlocuteur/trice de la chargée de paie du siège
remettrez les bulletins de paie aux salariés
remettrez aux salariés leur solde de tout compte
Formation:
Serez en lien avec l'OPCO Santé pour les demandes de remboursement
Enverrez les convocations aux salariés
Veillerez à la signature des conventions de formation des stagiaires
Mettrez à jour le tableau annuel des entrées et des sorties de stagiaire
Bilan social:
Élaborerez et transmettrez les données nécessaires à la rédaction du bilan social


Vous êtes autonome, avez le sens de la confidentialité et avez des qualités relationnelles et de communication, vous êtes réactif(ve) et avez une bonne gestion du stress et une capacité d'adaptation ? Vous êtes attiré(e) par les missions de ce poste ? alors n'hésitez plus, envoyez nous votre candidature !

A vos claviers !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon la convention collective 66