Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Au sein du pôle de gestion des personnels BIATSS et agents non titulaires de la Direction des ressources humaines, le (la) gestionnaire des personnels titulaires et contractuels, est chargé.e de la gestion administrative et de la paie des agents dont il (elle) a la responsabilité. Un changement de SIRH interviendra en début d'année 2024 avec le déploiement de Winpaie+RH.

- Accueillir et informer les personnels BIATS et les agents non titulaires ;
- Préparer, rédiger et suivre les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels dont le (la) gestionnaire à la responsabilité (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, préparation du dossier retraite ) ;
- Préparer et rédiger les contrats de travail et éventuellement les avenants ;
- Préparer, réaliser et suivre les opérations pour la mise en ?uvre des traitements ;
- Créer et mettre à jour les dossiers des agents dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et le logiciel de paie (Virtualia, Winpaie) ;
- Contrôler et rectifier, dans le SIRH et le logiciel de paie, la cohérence des données administratives saisies et les mouvements de rémunération ;
- Veiller à la bonne saisie des carrières dans le logiciel Virtualia (objectif CIR, Compte Individuel de Retraite) ;
- Alimenter les tableaux de suivi de gestion administrative et financière ;
- Rédiger des notes et courriers administratifs.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

- Préparer l'installation des personnels stagiaires et titulaires (PV d'installation, diverses attestations, badge de restauration, ) ;
- Préparer le classement et les avancements des personnels de catégorie C de la filière ITRF (actes déconcentrés) ;
- Participer aux enquêtes ministérielles ;
- Participer au contrôle interne par la rédaction de fiches de procédure.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Le/la gestionnaire RH en charge du pôle BIATSS est placé-e sous l'autorité directe de l'adjointe du DRH. Il/elle travaille en étroite collaboration avec son binôme, ainsi qu'avec la coordinatrice de paie, et le pôle enseignants de la DRH.

SAVOIRS ET COMPÉTENCES ATTENDUS

- Connaître l'organisation des établissements d'enseignement supérieur et le fonctionnement de leurs instances ;
- Connaître la réglementation en matière de gestion des personnels (statuts, rémunérations ) titulaires et des personnels non titulaires ;
- Savoir mettre en ?uvre l'ensemble des procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie ;
- Connaître les rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures.

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL

- Savoir contrôler et vérifier ;
- Savoir élaborer des calendriers de gestion ;
- Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, et à les appliquer à des situations concrètes.

COMPÉTENCES NUMÉRIQUES

- Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines (SIRH), si possible VIRTUALIA et WINPAIE, et les logiciels de bureautique (traitement de textes, tableurs, bases de données) ;

SAVOIR-ÊTRE

- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle ;
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé ;
- Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte.

DIPLÔME ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

- Expérience en EPSCP souhaitée
- Expérience réussie dans au moins un des domaines du pôle.

Horaires : 38H Possibilité de télétravail

Compétences

• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
• Gestion de la paye - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1990,00 Euros à 2250,00 Euros