Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité du chef de service et du délégué de la directrice générale des services, le ou la gestionnaire assurera principalement des activités de saisies et de suivi d'opérations de paye pour l'IUT

Missions principales de l'agent :

-Assurer les opérations relatives à la gestion intégrée des personnels de l'IUT de Sceaux
-Préparer et participer à l'ensemble des actes de gestion collective : liste aptitude, tableau d'avancement, notation, entretiens professionnels, concours de recrutement, élections
-Préparer et mettre en ?uvre dans le respect des calendriers et des échéances de l'université, les actes de gestion individuelle : demandes de temps partiels et positions administratives, demandes de retraite, demandes de validation des services auxiliaires
-Mettre à jour et fiabiliser les données sur le logiciel SIHAM
-Accueillir et informer les personnels
-Organiser la prise en charge des dossiers des agents titulaires et non titulaires
-Rédiger les contrats de travail des agents contractuels
-Organiser, saisir et contrôler les différents éléments de paie dans SIHAM
-Préparer les tableaux pour déversement de la paye dans SIHAM : Primes - GIPA (garantie individuelle du pouvoir d'achat) - RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique)
-Gérer pour l'ensemble des personnels BIATSS les congés, les autorisations d'absences, le suivi des emplois du temps, les accidents du travail et les remboursements médicaux
-Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriel, lettres, décomptes )
-Participer aux opérations de suivi de la masse salariale de l'IUT
-Classer et archiver les documents liés à la gestion

Connaissance, savoir :
-Maîtrise de la réglementation relative aux rémunérations
-Connaissance du statut, de la règlementation et des procédures de gestion des personnels de la fonction publique et s'adapter aux évolutions législatives et réglementaires
-Maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
-Connaissance souhaitée de la base de données SIHAM

Savoir-faire :
-Savoir hiérarchiser les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
-Savoir rendre compte
-Savoir s'adapter aux évolutions de l'organisation
-Savoir travailler en équipe et au contact du public
-Savoir respecter les procédures
-Savoir gérer la confidentialité des informations

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques.

Horaires : 36H50 Travail en journée

Compétences

• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois