Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr


Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service de Gestion Collective BIATSS est chargé du pilotage de la gestion du personnel BIATSS au niveau de l'établissement, auprès des services RH de proximité au travers

-du pilotage de l'ensemble des campagnes relatives aux personnels BIATSS conformément aux calendriers des tutelles : recrutement, promotions/avancements, entretien professionnel, apprentissage, de la gestion des Commissions Paritaires d'Etablissement et groupes de travail ad hoc
-de l'appui aux services de gestion individuelles des composantes et structures centrales
-de la sécurisation des contrats
-du relais entre les services RH de proximité et les tutelles
-de la participation au suivi des emplois des personnels BIATSS
-de l'organisation des concours et suivi des affectations des personnels ITRF

Le service de gestion collective BIATSS et concours ITRF est constitué de 5 agents (1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 2 agents de catégorie C).

Missions principales
Le.la gestionnaire RH a plus particulièrement en charge la mise en ?uvre et la gestion administrative des campagnes collectives des personnels ITRF et AENES en relation avec l'ensemble des autres services RH (RH de proximité et services de la DRH), le rectorat et le Ministère.

Sous la responsabilité de la chef de service, Il.elle assure notamment
-le lancement des campagnes collectives auprès des composantes : listes d'aptitude, tableaux d'avancement, entretiens professionnels, mobilités, congés bonifiés
-l'instruction des dossiers et la préparation des documents pour les CPE ou autres commissions et groupes de travail ad-hoc
-la convocation et consultation des CPE ou autres commissions
-la rédaction des PV
-les remontées des éléments auprès des tutelles
-le suivi, la vérification et la diffusion des actes de gestion pris par les tutelles auprès des services RH de proximité, de la gouvernance et des membres des CPE et des groupes de travail
-la gestion des congés bonifiés
-la gestion des campagnes d'avancement d'échelons
-le suivi des demandes de détachements, disponibilités, intégrations, temps partiel en lien avec les RRH et les tutelles
-le suivi des mutations ou changements d'affectation «au fil de l'eau »
-le reclassement des ATRF lauréat concours
-la vérification des contrats
-l'élaboration des procédures en lien avec les activités du service

Connaissance, savoir :
-Connaissance approfondie du statut de la fonction publique
-Connaissance générale du droit français public
-Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :
-Gérer des plannings
-Travailler de manière autonome en sachant rendre compte
-Rédiger des analyses et synthèses, notes d'aide à la décision
-Travailler en mode projet
-Maîtriser la suite bureautique et les logiciels propres à l'activité

Horaires : 36H50 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois