Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques.


Gestion intégrée des personnels enseignants titulaires (enseignants chercheurs et second degré) de l'UFR Droit-Economie-Gestion et de la faculté des sciences du sport ainsi que des agents non titulaires (enseignants, chercheurs, enseignants chercheurs, ATER, doctorants, vacataires) de ces composantes et des laboratoires en DGG.

Activités principales :

-Gestion de la carrière des personnels titulaires et des agents contractuels enseignants/chercheurs
-Recrutement : calcul de l'engagement financier, établissement du contrat et ordonnancement de la paie auprès de l'Agent Comptable, établissement des conventions d'accueil pour accompagner les demandes de titres de séjour le cas échéant
-Gestion des heures complémentaires : autorisations de cumuls, mise en paiement, suivi
-Suivi, contrôle et mise en paiement des rémunérations accessoires
-Préparation, rédaction et mise en ?uvre des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels enseignants/chercheurs (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité ), mise à jour des données dans le logiciel SIHAM
-Saisie et contrôle de la paie dans le logiciel de paie selon le calendrier de paie
-Accueil physique et téléphonique, information et réponses aux questions diverses posées par les personnels
-Rédaction de courriers administratifs
-Echanges avec les différents services internes et externes de l'Université
-Participation à l'ensemble des missions transverses en lien avec d'autres services (Helico, Petrel etc ) en collaboration avec la chef de service
-Fiabilisation des dossiers dans le SIRH SIHAM
-Participation à l'ensemble des activités transverses du service (campagnes de recrutement, d'avancement, suivi des primes, enquêtes, élections, RAFP )
-Veille juridique statutaire, mise en ?uvre des procédures de gestion

Connaissances, savoirs :
-Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
-Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique d'Etat
-Bonne connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :
-Appliquer les dispositions réglementaires
-Maîtriser les techniques de rédaction administrative
-Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
-Utiliser et renseigner les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (SIRH SIHAM, traitement de texte, tableur )
-Partager et transmettre ses connaissances
-Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
-Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
-Travailler en équipe et au contact du public (sens du service public)
-Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire, gestionnaire, relais RH ) et externes

Savoir-être :
-Organisation et autonomie
-Sens de la confidentialité
-Réactivité
-Sens du relationnel

Horaires : 36H50 Travail en journée

Compétences

• Logiciel de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois