Gestionnaire des ressources humaines H/F (H/F)
Présentation de l'entreprise
Ancrée au c?ur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.
Description du poste
Gestion individuelle (carrière et paie) et transversale des personnels BIATSS titulaires et non titulaires en lien avec les calendriers de gestion du MENESR et du Rectorat de Paris.
Descriptif des activités : Préparer les éléments pour la mise en ?uvre de la paie et son contrôle
Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion individuelle intégrée (SIHAM et
WINPAIE)
Alimenter les tableaux de suivi
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents (congés, positions, modalités de services, reclassements, )
Participer à la fiabilisation du SIRH SIHAM
Suivre les dossiers et rendre compte
Accueillir et informer les agents
Donner les informations de premier niveau sur les droits à retraite et pension - Classer et archiver
Gérer le temps de travail des agents et leur CET
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Connaitre la réglementation applicable à la gestion des ressources humaines
Connaitre les techniques de rédaction administrative
Bonne connaissance du statut
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Respecter les échéances calendaires et les procédures des différentes campagnes
Etre réactif et savoir prendre des initiatives
Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve - Savoir respecter les délais, s'organiser
Savoir-être - Compétences comportementales :
Etre réactif et savoir prendre des initiatives
Faire preuve de rigueur
Etre disponible et réactif
Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe
Horaires : 37H05 Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 1811 net mensuel