Gestionnaire des ressources humaines et référent santé sécurité (H/F)

Le poste est situé au sein du service des ressources humaines commun à la DAFPIC (délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue) et au GIP-FCIP.

Ce service est composé de quatre personnes :
- 1 responsable du service RH
- 1 référent RH pour les personnels du rectorat (DAFPIC)
- 1 gestionnaire RH pour les personnels du GIP-FCIP
- 1 assistant RH pour les personnels du rectorat (DAFPIC)

Le / la gestionnaire des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice du GIP-FCIP (N+2) ; et sous l'autorité fonctionnelle directe du responsable des ressources humaines (N+1).

Relations quotidiennes avec les autres services du GIP-FCIP (service administratif et financier, pôle paie, ).

Mission principale : Contribuer à la mise en ?uvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel du personnel GIP. Le gestionnaire RH est également identifié comme le référent santé sécurité au travail du GIP-FCIP.

Descriptif des missions :

Participer au processus de recrutement des agents du GIP-FCIP
- Publier les fiches de poste, présélectionner et suivre les candidatures, constituer les dossiers,
- Participer à l'analyse du dossier de candidature et à l'élaboration de la proposition financière
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants

Assurer la gestion administrative de proximité des agents du GIP-FCIP
- Instruire les procédures de gestion administrative, individuelles et collectives, pour les actes de GRH (gestion des carrières, contrats de travail et avenants, suivi des arrivées et départs, gestion des actes administratifs liés aux personnels, gestion du temps de travail)
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Contribuer au conseil et à l'information des agents sur les actes de gestion de leur carrière. Au besoin, rédiger des notes et des courriers administratifs.

Participer à la mise en ?uvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Tenir à jour le plan de développement des compétences
- Contribuer à l'organisation des différentes campagnes RH (entretiens professionnels, compte épargne temps, etc.)
- Participer à l'organisation du dialogue social (préparation des instances, rédaction des comptes rendus, élections professionnelles)
- Contribuer à la réponse aux enquêtes, à la collecte des données statistiques, et à l'élaboration du bilan social

Référent santé et sécurité au travail ; Participer à l'élaboration et la mise en ?uvre de la politique santé et sécurité du GIP-FCIP :
- Identifier les risques potentiels et l'élaboration des plans d'actions pour y répondre. Assurer la mise en ?uvre des mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des personnels
- Veiller au respect des exigences règlementaires
- Assurer les échanges avec le CSA (Comité Social d'Administration) et participer aux points de l'ordre du jour du comité relatifs à la santé et à la sécurité au travail
- Assurer une veille sur les deux registres de santé et sécurité au travail et réactualiser annuellement le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et les documents qui s'y réfèrent

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Suivre le traitement de mesures disciplinaires - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
• Autonomie, sens des initiatives - Souhaité
• Capacité de communication d'écoute et d'analyse - Souhaité
• Confidentialité - Exigé
• Loyauté - Souhaité
• Organisation et gestion des priorités - Souhaité
• Polyvalence, réactivité, adaptabilité - Souhaité
• Sens du service public - Souhaité
• connaissance du statut de la fonction publique - Souhaité
• connaissances en ressources humaines - Exigé
• réglementation santé sécurité au travail - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille