Gestionnaire des ressources humaines confirmé (H/F)

Contexte
Gestionnaire RH, vous souhaitez exercer une fonction polyvalente centrée sur la gestion des personnels (fonctionnaires et contractuels) dans un environnement résiliaire et dynamique.

Au sein d'une équipe de 15 personnes constituant la DRH, et au sein d'un pôle recrutement et parcours professionnels de 4 agents, vous serez un(e) interlocuteur(trice) des 550 agents et de leurs managers dans la gestion administrative courante. Ces derniers au nombre de 550 relèvent de statuts différents : fonctionnaires ou contractuels, pour une masse salariale globale d'environ 43 M?, sont répartis au sein de 18 centres de recherche répartis sur les cinq implantations géographiques de l'Ecole (Evry, Fontainebleau, Palaiseau, Paris et Sophia Antipolis).

Descriptif du poste
Sous l'autorité du responsable du pôle recrutement et parcours professionnels, le/la gestionnaire des ressources humaines aura en charge un portefeuille d'agents fonctionnaires, contractuels et mis à disposition. Il/elle devra à cet effet :

- Publication des différentes fiches de poste sur un ATS (Applicant Tracking Sytem)
- Constitution des dossiers de recrutement de fonctionnaires ou contractuels
- constituer et mettre à jour dans le système de gestion actuel (Virtualia) puis dans le prochain SIRH les dossiers administratifs à l'occasion des recrutements et pour tout évènement lié à la carrière ou à la situation personnelle de l'agent,
- contrôler, traiter les demandes des agents et les transmettre au gestionnaire de paye ou à son employeur, notamment :
. instruire les demandes de rupture conventionnelle,
- Participer à la prochaine mise en ?uvre d'un système d'information des ressources humaines (SIRH) pour tous les sujets liés à son portefeuille,
- assurer le suivi des enquêtes administratives préalables,
- participer à la mise à jour de tableaux divers liés aux recrutements,
- des campagnes indemnitaires ou de promotions des agents fonctionnaires et des contractuels, soumises aux différentes commissions consultatives (ou administratives) paritaires,
- des campagnes de revalorisation de la rémunération des agents contractuels,
- des différents tableaux de bord du secteur
- des contrôles de rémunération
- informer les agents sur les retraites contractuels ou fonctionnaires

Dans un souci de continuité de service, le ou la gestionnaire RH devra par ailleurs avoir la connaissance des missions de ses collègues. Il(elle) travaillera en binôme sur la plupart des dossiers.

Dans le cadre de son activité, le ou la titulaire du poste sera en contact direct avec l'ensemble des agents de Mines Paris. Il/elle sera en charge de renseigner les managers et les agents sur toutes questions liées à la gestion administrative des agents.

Il/elle assurera l'interface avec les gestionnaires paie et gestionnaires RH du ministère de l'économie et autres ministères pour les arrivées et les départs des agents de son portefeuille.

Profil recherché
De formation supérieure (Bac +2 ou +3), vous avez acquis une expérience de plusieurs années en gestion RH et notamment pour des fonctionnaires. La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur n'est pas un pré-requis.

COMPÉTENCES REQUISES
Ce poste conviendrait tout particulièrement à un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative (Cat B) disposant d'une expérience en gestion des ressources humaines. Le/La candidat(e) devra disposer de bonnes connaissances du statut de la fonction publique et être à l'aise avec l'usage des outils informatiques. Sa collaboration est attendue dans le cadre de la future mise en oeuvre d'un SIRH.

Ce poste est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu'un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu. Niveau d'études minimum requis Bac +2 ou +3.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Analyser information, donnée, situation - Exigé
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Exigé
• Environnement administratif - Exigé
• Esprit d¿équipe, Autonomie - Exigé
• Outils informatiques - Exigé
• Rigueur, Discrétion, Être à l¿écoute, Réactivité - Exigé
• Savoir communiquer, planifier - Exigé
• Statut fonction publique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 32000 Euros à 38000 Euros sur 12 mois