Gestionnaire des ressources (H/F)

L'AGAV est une association créée en 2019, agréée par le Ministère de la Justice et par le Ministère chargé de l'Egalité en tant que Centre d'information sur les droits des femmes et des familles de la Région Guyane.
Elle a pour objet principal de mettre à disposition des justiciables, toutes informations tendant à promouvoir les droits des femmes et l'égalité entre les femmes et les hommes, favoriser l'accès au droit et à la justice en Guyane, développer l'aide aux victimes d'infractions pénales ainsi que lutter contre le proxénétisme et la traite d'être humain.

L'équipe est pluridisciplinaire (juristes, psychologues, médiatrices sociales, chargées de mission) et composée de 13 salariés. Elle est répartie entre le siège social à Cayenne et l'antenne de Saint-Laurent du Maroni. L'équipe de l'association est amenée à s'agrandir en 2023.
Le poste est basé à Cayenne et des déplacements ponctuels sur la région guyanaise sont à prévoir.

En soutien de l'équipe, le/la gestionnaire des ressources assure l'application du projet associatif en mettant en ?uvre et en développant les différentes ressources de l'association. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et sous la supervision de celle-ci.
Les missions exercées par le/la gestionnaire des ressources imposent le respect de l'obligation de discrétion et de confidentialité.

Mission 1. Gestion des ressources humaines
- Contribue au processus de recrutement et de onboarding,
- Participe à l'élaboration du plan de développement des compétences et des formations de l'équipe salariée et bénévole,
- Prépare les éléments variables de paie pour le cabinet externe en charge de l'élaboration des bulletins de paie,
- Participe à l'élaboration et la tenue des tableaux de bord de gestion RH,
- Tenue du registre du personnel, lien avec le CISTC,
- Suivi des déclarations des emplois aidés,
- Participe à la procédure relative aux campagnes d'entretiens annuels et professionnels,
- Assure un rôle d'interface et d'intermédiaire entre la direction et les employés concernant les RH,
- Contribuer à la préparation et l'animation des réunions avec les IRP,
- Développe et anime l'équipe bénévole et jeunes en mission de service civique,
- Veille à l'application et au respect de la législation sociale en vigueur.

Mission 2. Gestion des ressources financières
- Réalise les demandes de fonds européens et en assure le suivi,
- Participe à la recherche de financements publics et privés et réalise une veille des AAP,
- Contribue à la rédaction des dossiers de demande de subvention, à la réalisation des budgets prévisionnels correspondant, et à leurs suivis,
- Met à jour le plan de trésorerie.

Mission 3. Gestion des ressources matérielles
- Organise le suivi du matériel informatique et téléphonique,
- Suivi des stocks et des commandes,
- Gère les contrats (locations, EDF, internet, etc.),
- Participe au lien avec les agences et assure le suivi des travaux et de la maintenance,
- Crée des outils de suivi des ressources matérielles, et des procédures d'optimisation,
- Propose un système de classement pertinent et organise les documents,
- Gère la logistique et organise les déplacements et les interventions de l'équipe.

Mission 4. Promotion des activités
- Participe à la communication des activités de l'association sur les réseaux sociaux et auprès des partenaires,
- Participe à la rédaction et à la relecture du rapport d'activité annuel et du rapport financier de l'association,
- Participe à des manifestations évènementielles et à leur organisation.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• Esprit d'équipe - Souhaité
• Règles comptables et budgétaires - Souhaité
• Sens de l'organisation et anticipation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil