Gestionnaire des remboursements - Centre Cnam Paris (H/F)

Activités principales

Pour le service financier :

- Réceptionner et traiter les demandes de remboursement des auditeurs dans les délais impartis
- Exécuter les tâches liées à la demande de remboursement : contrôle de la complétude du dossier de remboursement, vérification des pièces justificatives
- Alerter en cas de risques/anomalies identifiées et appliquer les procédures et les normes en vigueur
- Procéder à l'annulation de l'inscription à l'aide de l'application Siscol

Pour la régie et/ ou l'agence comptable :

- Etablir la facture et certificat administratif de demande de remboursement
- Saisir les coordonnées bancaires du bénéficiaire et la somme à rembourser sur DFT-NET
- Transmettre le dossier de remboursement au régisseur(se) qui procède au remboursement par virement bancaire via DFT-NET
- Procéder à l'écriture de reclassement sur Siscol
- Assurer l'interface avec l'auditeur et les différents acteurs de manière à les informer sur l'état d'avancement de la demande de remboursement à l'aide d'un tableau de suivi
- Faire un suivi des demandes de remboursement pour la direction
- Classer et archiver les pièces comptables

Activités secondaires

- Faire les opérations d'encaissement des frais d'inscription
- Participation à la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
- Participation à la démarche qualité de l'établissement

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2097 Euros à 2098 Euros sur 12 mois