Gestionnaire des personnels BIATSS titulaires et contractuels (H/F)

L'équipe du pôle de gestion des personnels BIATSS est composée de 11 personnes : 8 personnes (7,6 ETP) en gestion individuelle, 1 personne pour la gestion collective et 1 personne pour la gestion du recrutement, sous la responsabilité hiérarchique d'un.e responsable de service. Pour la partie paye, le travail est organisé avec un lien fonctionnel avec le.a coordinateur.trice au sein du pôle pilotage de la paye de la DRRH.

Poste susceptible d'être vacant.

Missions :

Mission 1 : Gestion administrative et financière des personnels BIATSS (Titulaires AENES et ITRF, contractuels CDI, CDD, apprentis, volontaires de service civique)

- Créer les dossiers des nouveaux personnels (générer la carte multiservices, « SESAME », DPAE, casier judiciaire ), recueil des pièces et instruction des dossiers.
- Pendre en charge les nouveaux personnels sur WINPAIE et mettre à jour les changements de situation administrative et financière.
- Saisir toutes les données dans HARPEGE, compléter et fiabiliser les saisies tout au long de l'année, contrôle annuel des données dans le cadre du CIR
- Préparer les contrats de travail selon les demandes, signature et notification. Suivre leur renouvellement.
- Prendre les actes de gestion (rédaction des arrêtés) :
pour ITRF: temps partiel, changement de position, CLM, CLD, congés de maladie, maternité, accident de travail, frais de changement de résidence...
pour les contractuels : temps partiel, congé de grave maladie,
- Etablir les attestations de salaires pour la CPAM et MGEN
- Traiter les dossiers de gratification de stage et des volontaires de service civique.
- Instruire les dossiers de remboursement partiel des frais de transport, des cumuls d'activité, capital décès, indemnités de jury, contrôle des états de remboursement des indemnités journalières versés par la CPAM et la MGEN des personnels non titulaires et régularisation en paye,
- Contrôler les mouvements de la paye saisis et ceux du collègue en binôme avant transmission de la liste des mouvements et des pièces justificatives à la coordinatrice paye pour remise à l'agent comptable et DRFIP.
- Vérifier le retour paye de la DRFIP.
- Saisir les attestations de fin de contrat Pôle emploi et rédiger les certificats de travail.
- Etablir les états de services publics pour les concours.
- Etablir les certificats d'exercice.

Mission 2 : Accueil, information et conseil des personnels gérés

- Accueillir, informer et conseiller les personnels gérés sur les données relatives à la carrière, au contrat et à la cessation d'activité.
- Préparer les divers courriers d'information relatifs à : demi-traitement, CLM, CLD, AT, MP, trop perçu, relevé individuel de situation (RIS) et estimation indicative globale (EIG) pour la retraite
- Participer à l'ensemble des missions du pôle de gestion.

Compétences:

- Les savoirs :
Connaissance des statuts des EPCSCP, leur fonctionnement et leur environnement.
Connaître la réglementation applicable aux agents titulaires et non titulaires.

- Les savoir-faire opérationnels :
Savoir utiliser les logiciels : HARPEGE, WINPAIE, bureautiques.
Savoir chercher l'information et la mettre en application.
Savoir analyser les circulaires de gestion et mettre en place un calendrier précis.

- Les savoir-être :
Savoir respecter la confidentialité des informations.
Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et répondre de manière courtoise.
Savoir rendre compte.
Savoir être rigoureux et méthodique

Particularités liées au poste :

- Atouts du poste :

Autonomie dans l'organisation de la gestion.
Responsabilité d'instruction de dossiers particuliers.

- Contraintes, risques :

Calendrier de paye. Réactivité par les délais imposés pour la prise en charge des agents.
Absence de congés pendant la période d'établissement des états des services publics pour les concours et examens professionnels.

Horaires : 37H20 Travail en journée

Compétences

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1830€ à 1866€ brut mensuel environ