Gestionnaire des mobilités internationales ITRF (H/F)

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21ème siècle

Gestionnaire des Mobilités Internationales :
gestion des mobilités outgoing (étudiants, personnels, enseignants)
gestion bourses de mobilités (étude et stage)
gestion des accords Erasmus +
gestion des candidatures à la Bourse d'Excellence de l'EUR ELMI Participation à l'organisation du stage d'été, et participation à la gestion des activités du service, de la composante et/ou de l'université
Activités principales du poste :
- Gestion des demandes : mails, téléphone, réception directe
-Traitement administratif des dossiers : accompagnement, vérification, réponse, classement.
Respect et application des directives transmises par les instances de l'université (Directeur Administratif, Directeur de l'EUR, chargé de mission RI (Vice - Doyen RI), responsable du service notamment et autres services centraux de l'université).
- Campagne de sélection des mobilités annuelles outgoing : montage et suivi des dossiers (environ 100 candidats).
Contacts universités partenaires : préparation et gestion mobilité outgoing + sélection et accompagnement des mobilités outgoing (étudiants, personnels, enseignants) (environ 115 personnes). - Suivi et mise à jour des informations communiquées : dossiers de bourses de mobilité + informations outgoing + procédures. - Organisations et gestion des jurys de délibérations des résultats outgoing
Communications interne et externe avec autres services : notamment EUR ELMI + UCA + CROUS + partenaires internationaux. - Création et renouvellement des accords Erasmus + (environ 60 accords Europe et Hors Europe).
Gestion des accords de double Diplomation Erasmus + : prospection, mise à jour du corpus, création et suivi.
Gestion des candidatures à la Bourse d'Excellence de l'EUR ELMI : réception des dossiers, vérification de la recevabilité, transmission à la commission d'évaluation, élaboration et transmission des réponses aux candidats.
Participation à l'organisation des évènements ponctuels : séminaires, colloques, journée internationale et semaine de la mobilité.
Participation à l'organisation et déroulé de stage d'été de l'EUR ELMI (accueil, aéroport, résidence, manutention, suivi des enseignants et des étudiants).

Profil recherché :
Savoir
Connaissances générales de l'environnement de travail : programmes de mobilités internationales, bourses de mobilité internationales, et leurs évolutions.
Connaissances générales de la règlementation et des procédures spécifiques aux différents programmes d'échange internationaux, et des possibilités d'aides à la mobilité internationale en lien avec l'environnement universitaire.
Savoir-Faire
Maîtrise des outils bureautique (Pack OFFICE)
Maîtrise des logiciels de navigation et des outils de messagerie électronique
Connaissance des logiciels métiers (eCandidat, Etudes en France, Apogée) et des outils de visio-conférences (Teams et Zoom).
Langues étrangères : espagnol, anglais, italien
Capacités rédactionnelles et relationnelles
Capacité à se tenir informée des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles - Capacités d'organisation, de gestion du temps et de priorisation
Rigueur, proactivité, réactivité, dynamise
Savoir être
Etre à l'écoute des administrés - Savoir gérer les « Urgences »
Capacité de gestion des situations conflictuelles.
Savoir faire preuve de diplomatie, de patience
Sens du travail en équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon Profil