GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS / SECRETAIRE (H/F)

Établissement sanitaire de référence pour le département du Cher, le centre hospitalier Jacques Coeur d'une capacité de 900 lits et places répartis sur 2 sites principaux emploie 2200 salariés. Il dispose de plusieurs spécialités en médecine, en chirurgie, en pédiatrie, en gynécologie obstétrique mais également un service de réanimation, d'anesthésie, de radiologie, des laboratoires de biologie et d'anatomopathologie.

Contrat de droit public renouvelable dans l'attente de l'organisation d'un concours

DESCRIPTION DU POSTE

Poste de gestionnaire des marchés publics (80%), comportant des missions de secrétariat (20%), soit 1 ETP.

Missions principales
- Organisation des réunions pour la direction des achats du GHT et mise en forme de tout document relevant de la Direction des Achats du GHT
- Constitution des dossiers de consultation en lien avec les acheteurs et les prescripteurs des domaines concernés des établissements du GHT.
- Elaboration du calendrier de la procédure en fonction de la date de début de marché
- Publication et mise en ligne du dossier de consultation : rédaction de l'annonce et dématérialisation du dossier de consultation sur la plateforme acheteur
- Gestion des questions des candidats mises en ligne sur la plateforme acheteur
- Dématérialisation des offres réceptionnées sur la plateforme acheteur
- Vérification des pièces et documents demandés au règlement de consultation avec élaboration du tableau d'ouverture des plis (candidature) et de la trame du rapport de présentation de l'analyse des offres
- Elaboration des courriers pour les candidats en fonction du rapport d'analyse : lettres de rejet et lettres de retenu
- Notification des marchés au(x) candidat(s) retenu(s) en fonction du rapport d'analyse, avec l'acte d'engagement
- Rédaction et publication de l'avis d'attribution du marché sur la plateforme acheteur et élaboration de la fiche de recensement pour le Trésor Public
- Vérification des demandes de modifications de marchés
- Vérification des éléments constituant les demandes de déclaration de sous-traitance
- Vérification des demandes de révision des prix
- Suivi et mise à jour des registres de procédure et de marchés (GHT, Opérateurs nationaux ou régionaux)
- Mise en ligne sur la plateforme dématérialisée du GHT des dossiers de consultation, des offres et des notifications de marchés
- Classement et archivage des procédures et marchés selon la réglementation en vigueur
- Instruction et gestion administrative des conventions entre le GHT du Cher et l'ensemble des différentes centrales nationales et régionales.
- Instruction et gestion administrative des devis et bon de commande des établissements du GHT.
- Gestion des commandes et liquidation des factures liées à la direction des achats du GHT.
- Toutes autres missions nécessaires au fonctionnement du service

*Exigences du poste / Diplômes requis
- Diplôme universitaire bac à bac + 2
- Connaissances et/ou expérience en achats et/ou marchés publics
- Connaissance de la structure hospitalière

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 2131 Euros à 2132 Euros sur 12 mois