GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS (H/F)

Hier un village de quelques 500 habitants, Bussy-Saint-Georges est aujourd hui l un des pôles de développement urbain majeur de l Est parisien avec environ 30 000 habitants. Dans le cadre de l expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.

MISSIONS

Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
Instruire administrativement et techniquement les dossiers
Elaborer et mettre en forme des documents divers et pièces de marchés avec l'appui de la hiérarchie
Préparer et publier les avis d'appel public à concurrence
Dématérialiser les dossiers de consultation sur le profil acheteur
Renseigner les candidats et assurer la diffusion des réponses sur le profil acheteur
Assurer la réception et l'enregistrement des plis
Préparer les rapports d'analyse des offres
Procéder à l'ouverture des plis en lien avec la hiérarchie et en présence du service opérationnel en cas de besoin
Assister les services en phase d'analyse des offres et de négociation avec les candidats
Vérifier les rapports d'analyse des offres avec l'appui de la hiérarchie
Assurer la préparation administrative des commissions d'attribution et des jurys
Rédiger les courriers d'information aux candidats non retenus, les décisions d'attribution et les courriers de notification
Préparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalité et informer les services
Préparer les avis d'attribution
Mettre à jour le tableau de suivi des marchés
Assurer l'enregistrement des marchés dans le logiciel finances
Participer au suivi administratif des marchés en lien avec les services (avenants, reconduction, résiliation, sous-traitance, révision des prix )
Centraliser et vérifier les contrats onéreux à faible montant
Assurer le classement et l'archivage des dossiers et des marchés
Gérer les commandes de fournitures du service
Gérer les factures en lien avec la hiérarchie

COMPETENCES REQUISES

Connaissance du Code de la commande publique
Maîtrise de l'organisation de l'environnement territorial, des actes administratifs et des différentes instances décisionnelles
Maîtrise des techniques rédactionnelles juridiques
Maîtrise de l'outil bureautique et du pack office

PROFIL RECHERCHE

Capacité d'analyse et de priorisation
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, organisation, réactivité, disponibilité
Capacité à travailler en équipe
Pédagogue
Capacité de reporting

COMPLEMENT D'INFORMATION

Régime indemnitaire / CNAS / Chèques déjeuner / Participation employeur à la mutuelle
Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros sur 12 mois