Gestionnaire des marchés publics (H/F)

Le Centre Hospitalier de Cahors est une structure de santé comptant 1200 salariés.
L'établissement a vu son activité et son organisation évoluer ces dernières années avec notamment une restructuration architecturale d'envergure.
Avec 321 lits, le Centre Hospitalier de Cahors est l'établissement support du GHT LOT. Il comptabilise 5 pôles (Médecine, Chirurgie dont un Bloc Opératoire équipé de 9 salles, Mère-Enfant, Logistique médicale et médico-technique, Urgences-Réanimation).

DEFINITION (MISSION) DU POSTE

Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour la Filière Produit De Santé :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la filière
- Suivre et gérer les processus administratifs.
- Gérer l'échantillothèque issue des procédures du GCS


ACTIVITES PRINCIPALES

- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers (plateforme d'échanges, Epicure, tableau excel)
- Traitement des courriers, dossiers, documents
- Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec le coordonnateur de la filière pendant l'exécution des marchés (avenant, certificat administratif )
- Accompagner le coordonnateur de la filière dans son activité quotidienne et en être le relai le cas échéant auprès des équipes
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec le coordonnateur
- Réception, tri et gestion du stockage des échantillons des marchés du GCS Achats en Santé d'Occitanie

ACTIVITES SECONDAIRES (éventuellement)
- Assurer l'archivage règlementaire des marchés
- Aide administrative aux autres filières du GCS

SAVOIR-FAIRE
- Etablir une communication avec les candidats pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes
- Gérer simultanément les procédures multiples
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics
- Utiliser les outils bureautiques

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers - Souhaité
• Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits - Souhaité
• Établir les courbes d'évolution de produits financiers - Souhaité
• Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché - Souhaité
• Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SELON GRILLE INDICIAIRE