Gestionnaire des marchés publics et des assurances (h/f) (H/F)

Sous l'autorité du DGAS Finances et Moyens Généraux et de son Adjointe, vous serez en charge du suivi des marchés publics et des assurances.

LES MISSIONS DU POSTE :

Marchés publics (missions principales) :
- Publier les avis d'appel à la concurrence et mettre en ligne le Dossier de Consultation des Entreprises,
- Gérer les questions/réponses des candidats,
- Réceptionner les plis sur la plateforme,
- Ouvrir les plis : Vérifier les pièces des candidatures et des offres,
- Préparer le registre des dépôts et le tableau d'ouverture des plis,
- Rédiger et renvoyer les demandes de compléments ou de pièces aux entreprises,
- Préparer les courriers d'invitation, l'organisation matérielle, et les comptes rendus pour la négociation,
- Participer à la relecture de l'analyse des offres,
- Participer à la Commission d'Appel d'Offres (CAO) : Organisation du secrétariat, convocations, contrôle du rapport d'analyse des offres, rédaction des procès-verbaux, et rapport de présentation,
- Informer les candidats : Vérifier les certificats sociaux, fiscaux au préalable et rédiger et envoyer les courriers d'informations aux candidats,
- Préparer les décisions du Maire
- Préparer les pièces à transmettre au contrôle de légalité,
- Préparer et transmettre les courriers de notification aux candidats,
- Publier les avis d'attribution ainsi que les données essentielles sur le profil acheteur,
- Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne,
- Archiver les offres non retenues.

Assurances (missions principales) :
- Procéder aux déclarations de sinistres auprès des assureurs en lien avec les services,
- Gérer et suivre les sinistres.

Autres :
- Assurer l'import des documents reçus via l'application Télérecours.
- Dossier Catastrophes naturelles : participer à l'élaboration du dossier de demande de reconnaissance de l'état de catastrophe naturelle, recenser et numériser les demandes émanant des sinistrés ; envoyer le dossier sur la plateforme, rédiger et envoyer les courriers d'information aux sinistrés.

PROFIL :

- Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques, idéalement connaissance de la plateforme Achatpublic.com,
- Bonne organisation, rigueur et méthode dans le travail,
- Qualités relationnelles ;
- Sens du reporting ;
- Maîtrise de l'outil informatique et logiciels de base ;
- Autonomie et réactivité,
- Force de proposition et d'initiatives,
- Savoir travailler en équipe,
- Capacité d'adaptation, d'écoute, d'analyse,
- Confidentialité.

CONDITIONS D'EXERCICES :

Le poste proposé est un poste à temps complet de 37h30 par semaine.
Il est à pourvoir dès que possible.

Vous bénéficierez :
- De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT + 2 HP
- D'un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
- D'une adhésion au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations
- D'une participation employeur à l'adhésion d'une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
- D'un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3,55? ; B 4,60?)
- D'une politique de formation active (individuelles et collectives)

Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation, et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez pas à nous adresser votre candidature !

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Économie des marchés financiers - Exigé
• Réglementation des marchés financiers - Exigé
• Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché - Exigé
• aisance rédactionnelle - Souhaité
• connaissance des collectivités territoriales - Souhaité
• connaissance des marchés publics - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil et e