Gestionnaire des locaux (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Le Service Logistique de Proximité du Campus Santé Est a la responsabilité de l'organisation logistique sur les domaines de Rockefeller et de La Buire de l'Université Claude Bernard Lyon 1.
Le SLP Santé Est a pour missions :

De mettre à disposition les solutions de visioconférence et d'ingénierie pour la diffusion de l'enseignement par l'audiovisuel (équipement, exploitation, maintenance).
De réserver et/ ou de louer des salles d'enseignements et de réunion ainsi que des amphithéâtres présents sur les sites.
De coordonner la logistique afférente à la mise en place de séminaires, de colloques, de réunions et à la gestion des espaces intérieurs et extérieurs des campus.
D'organiser les missions d'accueil et de réception des personnes et des biens.
De coordonner et mettre en place des projets de vie de campus pour les usagers et les personnels de l'établissement
Description du poste
Au sein du pôle Gestion des locaux, le gestionnaire des locaux se charge d'attribuer les salles de cours et amphithéâtres en fonction des consignes édictées en début d'année universitaire et selon les effectifs des promotions.

Son périmètre se résume aux UFR Lyon Est, ISPB, ISTR et Odontologie et aux services administratifs et aux unités de recherche.
Il a pour missions de :

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le logiciel ADE
Saisir, mettre en forme des documents divers (courrier, rapport, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser
Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteur interne et externe
Retranscrire des informations orales à l'écrit

Conditions particulières d'exercice
Logiciel ADE utilisé

Compétences attendues :

Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Rédiger des rapports et des documents
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Enregistrer et classer des documents
Savoir planifier et respecter les délais

Connaissances :

Environnement et réseaux professionnels
Techniques de communication
Technique d'accueil téléphonique et physique
Culture internet

Savoir être :

Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Maitrise de soi

Horaires : 37H30 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2002,07 Euros sur 12 mois