gestionnaire des enseignants vacataires (H/F)

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l'université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers.Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l archéologie à l'Intelligence Artificielle, l'uB ?uvre pour former les citoyens, et professionnels d'aujourd'hui et de demain

Sous l'autorité du responsable du service des Personnels Enseignants, le(la) gestionnaire assure, au sein de l'unité de gestion des enseignants vacataires, la gestion administrative et financière d'une partie des attachés et chargés d'enseignement vacataires ( 2800 par an environ ).
Le(la) gestionnaire des enseignants vacataires, en lien avec le chef de service:
. Participe au bon fonctionnement de l'unité de gestion des enseignants vacataires
. Instruit les dossiers des candidats d'enseignants vacataires
. Prépare les opérations liées à la mise en paiement des heures de vacation via le logiciel de gestion financière
. Apporte l'expertise en matière réglementaire
. Assure le rôle de référent "vacataires" auprès des composantes.

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Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• définir et gérer les priorités de travail - Exigé
• maitriser les outils bureautiques - Exigé
• savoir gérer simultanément plusieurs dossiers - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1811,59 Euros sur 12 mois