Gestionnaire des dispositifs sociaux (H/F)

1 - Missions
Au sein du service ASE, il assure le secrétariat et la gestion administrative du dispositif en lien
avec les autres gestionnaires de la cellule administrative.

2 - Activités principales
- Instruire et suivre les dossiers des enfants et des familles bénéficiaires de mesures ASE
- Gérer des plannings
- Assurer le traitement administratif et informatique des décisions judiciaires et suites d'instances
- Gérer les affiliations à la CMU des enfants confiés à l'ASE
- Préparer et suivre les commissions et les instances (Calendrier...)
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports Réunions, instances
- Tenir des échéanciers, des statistiques et des listes pour les travailleurs sociaux et le Chef de service. Mise en place des Projets Personnalisés pour l'Enfant : planning, convocation; échéances des mesures et des indemnités de sujetion des assistants familiaux, statistiques pour le rapport d'activité
- Assurer le secrétariat du Chef de service
- Traiter le courrier
- Travailler en réseau avec des partenaires internes et externes
- Communiquer avec les partenaires internes et externes
- Assurer le suivi administratif des assistantes familiales salariées : préparer le contrat et mettre à jour les informations de paie
- Gérer les dossiers TISF et leur facturation
- Gérer les allocations mensuelles dans le cadre de la polyvalence. Saisie et traitement des dossiers (vérifications des pièces du dossier, envoi du courrier, venir le listing de paiement...)
- Participer à l'exécution budgétaire des dépenses ASE
- Assurer le suivi budgétaire
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
- Archiver les documents et tenir à jour la classothèque
- Assurer la continuité du service au sein de la cellule administrative
- Participer à l'accueil physique et téléphonique de la MDD si nécessaire

3 - Compétences requises
- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures internes
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Connaissance des missions ASE

6 - contacts :

Direction Territoriale des Vals du Dauphiné
Service Aide Sociale à l'Enfance

Questions concernant les missions du poste :
Direction Territoriale des Vals du Dauphiné :
Monsieur Patrick Wormser : 04 74 97 97 27

Questions concernant la procédure de recrutement :
Direction des ressources humaines - Bassin Nord-Isère :
Christophe Sauer : 04 26 73 06 00

Horaires : 40H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2258,00 Euros sur 12 mois