Gestionnaire des dépenses (H/F)

Grenoble INP-UGA compte plus de 8 300 étudiant.e.s et 1 300 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques.

Avec ses 8 écoles d'ingénieurs et 39 laboratoires de recherche, Grenoble INP est un acteur majeur de l'innovation; l'un des partenaires privilégié du monde industriel.

Ces enseignements sont appuyés sur une recherche de très haut niveau, menée au sein des laboratoires communs avec les membres et partenaires de la communauté du site de l'Université Grenoble-Alpes.

Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service facturier et sous son autorité, vous aurez comme mission principale la gestion des factures sur opérations de travaux de l'établissement et des opérations spécifiques en procédant aux contrôles réglementaires nécessaires avant mise en paiement.

Opérer les contrôles réglementaires de validité des factures (présence des mentions obligatoires), ainsi que les contrôles de payeur et de caissier, en application notamment des articles 19 et 20 du décret GBCP du 7 novembre 2012

Vérifier la liquidation des factures fournisseurs en tenant compte des avoirs le cas échéant, et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP)

Gérer les workflows, les relances fournisseurs, les litiges

Opérer si nécessaire le lien entre les gestionnaires et les fournisseurs

Créer, modifier, supprimer des éléments de la base tiers fournisseurs et agents en fonction des informations transmises par les services administratifs ou financiers

Garantir la qualité du référentiel fournisseur par la vérification et le contrôle des informations saisies

Apporter une aide technique et réglementaire auprès des différents services gestionnaires (rôle de conseil de 1er niveau)

Aider en tant que de besoin à réceptionner et trier le courrier (physique et dématérialisé)

Activités susceptibles d'évolutions selon l'organisation du service.

Spécificités du poste :
- Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)
- Disponibilité attendue sur les périodes précédant les fermetures de l'établissement et de clôture des comptes
- Travail sur double écran

Horaires : 36H40 Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2147,00 Euros à 2186,00 Euros sur 12 mois