Gestionnaire des concours et examens professionnels (H/F)

Un recrutement sans concours pour l'accès au grade d'adjoint administratif de l'intérieur et de l'outre-mer est ouvert dans la Région Auvergne - Rhône - Alpes pour 2023 pour le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI SUD EST) pour le poste de : Gestionnaire des concours et examens professionnels au Bureau Zonal du recrutement et des concours au SGAMI SUD EST.

Les inscriptions sont ouvertes du lundi 04 septembre 2023 au mardi 03 octobre 2023.

Le dossier complet d'inscription EST A TELECHARGER SUR LE SITE INTERNET DE LA PREFECTURE DU RHONE : https://www.rhone.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Economie-travail-et-emploi/Entreprises-Emploi/Concours-et-examens/Prefecture/Recrutement-sans-concours-adjoint-administratif

Il doit être transmis par la voie postale uniquement (le cachet de la poste faisant foi) au plus tard le mardi 03 octobre 2023 à l'adresse suivante :
Secrétariat Général Commun du Rhône
Direction des Ressources Humaines - BPE2R - RSC 2023 - SGAMI Sud Est
18, rue de Bonnel
69 419 LYON Cedex 03

Vos activités principales :
Au sein de l'un des deux pôles du bureau zonal du recrutement et des concours et sous l'autorité directe du chef de pôle (catégorie B), vous assurez la gestion des concours et examens professionnels pour les différents corps du ministère de l'Intérieur dans le ressort de la zone SUD-EST, comme suit :
- personnels de la police nationale (gardiens de la paix, officiers, commissaires et les contractuels :
policiers adjoints et cadets)
- personnels de la police technique et scientifique (techniciens, ingénieurs)
- personnels techniques et spécialisés (techniciens et ingénieurs SIC, adjoints techniques, contrôleurs et ingénieurs des services techniques)
- réserve opérationnelle

Au titre de vos missions, vous devrez notamment :
- vérifier les conditions d'éligibilité et les dossiers d'inscription dans le respect des textes réglementaires des recrutements,
- saisir l'ensemble des inscriptions dans le logiciel de gestion des recrutements du ministère de l'Intérieur (GEREMI), les traiter, et faire des extractions permettant la réalisation de base de données de candidats
- élaborer les plannings de candidats et les convocations,
- organiser matériellement les recrutements et être présents les jours d'épreuves (écrites, sportives et orales) afin d'assurer l'accueil des candidats et les opérations de gestion des concours et examens professionnels,
- en fin de recrutement, adresser les courriers aux candidats admis et non admis, gérer les relevés de notes, ainsi qu'assurer le suivi des visites médicales d'aptitudes et des agréments en lien avec les services d'enquêtes

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1776,12 Euros sur 12 mois