Gestionnaire des affectations (H/F)

La DSDEN des Hauts de Seine est un service déconcentré de l'État, dirigée par un IA-DASEN, adjoint au Recteur et responsable de la mise en ?uvre des politiques publiques éducatives dans les premiers et seconds degrés sur le territoire départemental. La DSDEN gère les moyens et personnels du premier degré (600 écoles et plus de 9000 personnels répartis sur 30 circonscriptions) ainsi que les moyens du second degré (98 collèges, et 53 lycées) en liaison étroite avec les services du Rectorat.

Activités principales :
- Assurer le traitement et le suivi de l'affectation administrative des élèves au collège et au lycée (y compris SEGPA, ULIS et UPE2A) dans le bassin via l'utilisation des applications métiers (SAE, ASNAF, Digicod, Affelnet, SYSCA)
- Préparation et gestion des commissions pédagogiques d'affectation en lien avec le chef de bureau (commission médicale, commission prépa-métiers, commission internats, commission des élèves hors contrat)
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Suivi des affectations des élèves exclus par conseil de discipline

En fonction des nécessités de service de la division, l'agent peut être amené à participer aux activités des autres bureaux ou de la division.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 1748,00 Euros sur 12 mois