Gestionnaire des affaires médicales (H/F)

La DSDEN des Hauts de Seine est un service déconcentré de l'État, dirigée par un IA-DASEN, adjoint au Recteur et responsable de la mise en ?uvre des politiques publiques éducatives dans les premiers et seconds degrés sur le territoire départemental. La DSDEN gère les moyens et personnels du premier degré (600 écoles et plus de 9000 personnels répartis sur 30 circonscriptions) ainsi que les moyens du second degré (98 collèges, et 53 lycées) en liaison étroite avec les services du Rectorat.

Sous l'autorité de la cheffe du bureau des affaires médicales et des accidents de service :
Sur le volet administratif :
Instruction des dossiers d'accident de service et de maladie professionnelle
Instruction des saisines et des avis du comité médical départemental (congé de longue maladie, congé de grave maladie, congé de longue durée, temps partiel thérapeutique, reprise de fonction, inaptitude, disponibilité d'office )
Gestion des expertises médicales des dossiers contentieux, comptes rendu et suivi des dossiers
Constitution des dossiers de retraite pour invalidité et d'allocation temporaire d'invalidité
Préparation des dossiers pour l'examen en commission de réforme
Accueil téléphonique ou présentiel des agents et des intervenants en lien avec l'activité du bureau
Gestion du courrier et des courriels ; rédaction de courriers
Mise en ?uvre des indicateurs et outils de suivis de l'activité du service
Sur le volet financier :
- Contrôle et saisie des frais engagés dans ANAGRAM, coordination de la gestion des créances, analyse des frais à prendre en charge au titre de l'accident et mise en paiement, gestion des notes d'honoraires
- Participation à la mise en ?uvre du contrôle interne comptable pour les processus accidents de service et affaires médicales.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 1748,00 Euros sur 12 mois