Gestionnaire des achats (H/F)

Le CESAME a pour mission d'exercer la prévention, l'accueil, le soin et le suivi auprès d'un public en souffrance psychique du secteur géodémographique concerné.
Participant du service hospitalier public, il assure les missions d'information, de formation et de recherche de ce dernier.

L'agent en charge des approvisionnements et des liquidations assure ses missions pour un portefeuille de produits et de fournisseurs.
Il est placé sous l'autorité du Directeur des Ressources Matérielles et du Développement Durable et du Responsable des services achat et logistique.
Ses missions consistent à assurer l'approvisionnement des biens et des services nécessaires aux activités du Cesame et de ses agents en répondant aux objectifs de qualité, coût et délais. A ce titre il veille à approvisionner à moindre coût logistique et administratif. Il réalise la liquidation des factures de son portefeuille ainsi que le suivi des litiges
- Recenser les besoins des services ou instruire les nouvelles demandes des services
- Décliner et appliquer la politique achat du GHT49 et du Cesame, et ainsi assurer l'exécution des marchés (prendre connaissance des marchés relevant de son portefeuille et suivre leurs évolutions sur la période d'exécution)
- Approvisionner les produits et les services dans le respect de la Commande Publique tout en optimisant les coûts logistiques et administratifs
- Pour les achats ponctuels et/ou hors cadre formel du GHT49, rechercher et sélectionner les produits et les fournisseurs pour un bon équilibre « qualité, coût, délais »
- Assurer le lien et l'évaluation des fournisseurs de son portefeuille : suivi des délais de livraison, de la qualité des prestations, suivi et règlement des litiges,
- Contrôler le service fait par ses propres moyens ou par délégation auprès d'un référent technique ou fonctionnel
- Réaliser le suivi et la liquidation des factures en appliquant des procédures du Cesame (DRM et DAFSI) dans un principe comptable de sincérité
- Assurer un suivi budgétaire des engagements et dépenses de son portefeuille : taux d'engagement des dépenses, justification objective des écarts, estimation des prévisions (variations tarifaires, évolutions de pratique, ),
- Alimenter et entretenir la base documentaire du service dans un souci de partage des éléments nécessaires au bon déroulement des activités
- Assurer l'enrichissement et la mise à jour du référentiel produit de son portefeuille
En lien avec le Responsable Achats et Logistique et les Adjoints des Cadres, il a vocation à :
- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers ou opérationnels
- Participer aux groupes de travail du GHT 49 pour apporter son expertise opérationnelle de l'exécution des marchés
- Participer aux groupes de travail interne du Cesame dans le cadre de projets institutionnels ou dans le dialogue avec les différents services

Horaires : 38H20 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2085,03 Euros sur 12 mois