Gestionnaire des achats et du suivi budgétaire (H/F)

Sous la responsabilité du chef de service Logistique, vous êtes chargé de la gestion des achats et du suivi budgétaire.

A ce titre, pour ce qui concerne les achats, vous serez amené à :

Collecter toutes les demandes d'achats incombant au service Logistique, en gérant en particulier le stock tampon de fournitures de bureau.
Rechercher les produits, proposer de nouveaux fournisseurs pour les marchés à procédures adaptées/allégées et négocier les prix.
Participer à l'établissement des procédures formalisées.
Etablir les ouvertures de compte auprès des nouveaux fournisseurs, puis établir les bons de commande auprès des fournisseurs accrédités.
Planifier, réceptionner et contrôler les livraisons.
Valider les factures après service fait.
Gérer les litiges (délais, livraison, facturation, insatisfaction client, ).
Assurer la gestion et le suivi des marchés relevant de la Direction de la Communication


Pour ce qui concerne le suivi budgétaire, vos activités seront les suivantes :

Recueillir les dossiers à traiter, vérifier la conformité des pièces.
Participer à leur instruction en effectuant les recherches nécessaires éventuelles.
Etablir et mettre en forme des documents administratifs.
Rédiger des réponses aux courriers et des comptes rendus.
Renseigner et conseiller les interlocuteurs externes sur l'état d'instruction de leurs dossiers.
Collecter, classer et préparer l'archivage de documents et dossiers administratifs et comptables.
Tenir des tableaux de bord de suivi de l'activité.
Assurer le suivi budgétaire et participer à l'élaboration budgétaire avec le gestionnaire chargé de l'élaboration budgétaire.
A titre secondaire, vous participez aux missions polyvalentes du service de la logistique (accueil, reprographie, installation de sonorisation, gestion du courrier, mise sous plis, activités de restauration, etc.), et plus particulièrement aux activités incombant à l'agent chargé de la gestion des salles, en binôme dans le cadre du pôle administratif de la Logistique.

urieux et rigoureux, vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales.

Vous savez utiliser les outils bureautiques et êtes à l'aise à l'informatique. Vous êtes capable de prendre en charge l'instruction de dossiers en autonomie.

Dynamique et réactif, vous avez un très bon sens du relationnel.

Vous aimez travailler en équipe.



Grade d'adjoint administratif territorial

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurants

Poste à pouvoir dans les meilleurs délais.

Adressez votre lettre de motivation et CV à : M. le Président du CIG

Horaires : 38H30 Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Indicateurs de suivi d'activité - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Superviser une clôture comptable - Souhaité
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois