Gestionnaire dépenses - Agence comptable (H/F)

Activités principales

- Tri : ouverture du courrier, séparer les factures par catégorie : avec bon de commande, sans bon de commande, les avoirs, les relances

- Numérisation et archivage des factures et avoirs

- Réception des appels des fournisseurs, traitement des relances téléphoniques, mail et fax. Suivi du mail service facturier et gestion des relances de ces fournisseurs, blocage. Répondre aux demandes relatives à la mise en paiement de ces fournisseurs

- Vidéo codage : Le gestionnaire est responsable d'une ou plusieurs entités (code service) pour lequel(s) il vidéo-code et liquide les factures. Il participe à l'apprentissage de l'outil de vidéocodage des factures et avoirs, en indiquant à l'outil où se situent les zones non reconnues. Il contrôle les informations des factures et avoirs, analyse les erreurs et les blocages, corrige certains blocages. Il adresse les demandes de correction aux interlocuteurs appropriés

- Liquidation et visa :
Pour les factures sans anomalies : contrôler les pièces justificatives et valider les factures pré-enregistrées, contrôles et levée de visa.
Pour les factures avec anomalies (certification manquante, écart de prix de tva etc.) : analyse du blocage, envoi des messages (workflows) aux gestionnaires des services financiers ou des fournisseurs, relance auprès des gestionnaires ou des fournisseurs pour un traitement rapide de l'anomalie

- Classer, archiver les pièces et les documents comptables

- Effectuer les rapprochements comptables et les reprises d'avances

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2097,00 Euros à 2098,00 Euros sur 12 mois