Gestionnaire dépense (H/F)

L'Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP), établissement composante d'Université Paris Cité depuis 2019, est le seul Grand Établissement d'Enseignement Supérieur et de Recherche dans le domaine des sciences de la Terre, de l'environnement et des planètes en France.
L'IPGP héberge une unité mixte de recherche, l'UMR 7154 (tutelles IPGP, CNRS, Université Paris Cité, IGN, Université de La Réunion) et une unité d'appui à la recherche, l'UAR 3454 (tutelles IPGP et CNRS) qui regroupe les personnels travaillant dans les observatoires et les services centraux de l'IPGP. Le budget consolidé de l'IPGP est de 40M? et la part établissement représente environ 15M?.

Le service financier de l'IPGP est actuellement composé de 8 personnes, 4 agents de catégorie A et 4 agents de catégorie B. Le service a en charge :
L'élaboration du budget, son suivi et l'affectation des crédits budgétaires aux équipes, services et observatoires
La liquidation des dépenses et frais de missions L'exécution financière des conventions de recherche
La liquidation des recettes et la facturation
L'établissement et le suivi des procédures de marchés publics
Le contrôle interne financier et budgétaire
L'accompagnement des gestionnaires des équipes, services et observatoires

Missions
Assurer la vérification, la liquidation et le suivi des opérations de dépense.

Activités

Effectuer les contrôles règlementaires et liquider les opérations de dépense (factures et états de frais de mission)
Assurer le suivi du relevé des opérations réglées par carte achat,
Gérer les relations avec les fournisseurs dont les relances,
Dématérialiser les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et de contrôle,
Assurer le suivi des engagements juridiques non soldés,
Assister et conseiller les gestionnaires des équipes de recherche, des observatoires et services dans le traitement des dépenses,

Savoir-faire professionnels
Connaissances générales des règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique,
Connaissance des principes et dispositions de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP),
Comprendre les textes règlementaires et savoir les appliquer,
Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC,
Maîtrise des outils bureautiques,

Savoir être :
Sens de l'organisation,
Autonomie,
Rigueur et fiabilité,
Savoir rendre compte et alerter en fonction des risques,
Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
Intérêt pour la science.

Caractéristiques du poste:
Ouvert aux fonctionnaires de cat.B et aux contractuels (CDD 1an avec période d'essai de 2 mois pouvant être renouvelée)
En fonction des horaires hebdomadaires jusqu'à 54 jours ouvrés de congés
Télétravail de 2 jours hebdomadaires

Votre candidature constituée d'un CV et d'une lettre de motivation, sous format PDF, est à envoyer par mail aux adresses sainte@ipgp.fr et charlot@ipgp.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil