Gestionnaire de stock (H/F)

Implanté à Rodez (Aveyron) et fort de plus de 30 ans d'expériences, Aveyron Labo développe son savoir-faire autour des 3 principaux domaines :
- Santé animale,
- Agroalimentaire,
- Eau et Environnement.
Grâce à notre système Qualité (ISO 17025), Aveyron Labo est reconnu par l'implication de ses équipes compétentes et qualifiées, ainsi que par ses compétences techniques (notamment accréditation Cofrac n°1-1706, essais, portée sur www.cofrac.fr, nombreux agréments ministériels...).

Afin de renforcer nos activités dans le Pôle Moyens (fonctions supports au service de nos métiers de laboratoire), nous recherchons un(e) Gestionnaire de stock en CDD de 12 mois à temps plein.

Sous l'autorité du Responsable du Pôle Moyens, et après une formation à nos méthodes et à notre système qualité, la personne retenue aura les missions suivantes :
- Planifier et négocier les achats de produits et marchandises (en termes de prix, qualité, délai, volume), assurer une relation commerciale de qualité avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution des contrats, gérer les litiges et/ou le respect des clauses,
- Coordonner et contrôler la réception des produits/marchandises dans le respect des normes de stockage,
- Conformément aux commandes internes/externes, effectuer la distribution de produits et de consommables, et suivre informatiquement les mouvements de stock,
- Piloter l'administration commerciale (commandes, devis, facturations, expéditions), les achats, les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants,
- Préparer et organiser les flaconnages d'eaux en lien avec l'Hydrologie et le Prélèvement, dans le respect des protocoles,
- Pour le compte des unités techniques, traiter les expéditions de colis vers l'extérieur en observant les règles d'hygiène, de sécurité et de conditionnement spécifiques,
- Être en appui du Service Laverie-Décontamination au suivi des stocks (flaconnages, matériel de nettoyage ),
- Appliquer la démarche qualité du Laboratoire au sein du service (ISO 17025),
- Apporter, si nécessaire, de l'aide aux autres services du laboratoire.

De plus, la personne retenue peut réaliser des missions ponctuelles : maintenance des locaux (ex. : gestion des déchets de nos unités, suivi administratif comme la pesée de ces déchets et les dates d'enlèvement), livraisons d'échantillons pour notre partenaire à Toulouse, et/ou de collecte d'échantillons (secteur Rodez).

Nature du contrat : CDD de 12 mois à temps complet (37 heures/semaine). Poste basé à Rodez.
Démarrage en Octobre 2023. Classification : Non-cadre. Salaire indicatif d'un(e) débutant(e) dans le domaine d'activité : 1775? bruts mensuels. Avantages sociaux : mutuelle d'entreprise, RTT, primes, tickets restaurant.

Profil souhaité :
- Bac+2 minimum dans le domaine de la logistique et/ou du transport avec expérience similaire d'au moins 2 ans dans un secteur technique, scientifique ou industriel,
- Aptitudes à la négociation (analyse de devis, révisions des tarifs, optimisation des délais de livraisons ),
- Faire preuve d'organisation et savoir gérer les imprévus,
- Des connaissances de base et/ou techniques en Chimie et/ou en Microbiologie seraient un plus,
- Savoir lire et comprendre les documents de référence (normes, documents qualité et modes opératoires),
- Bonnes expressions orale et écrite,
- Utilisation courante des outils informatiques de type Pack Office ou équivalent, navigateur web.

Ce qui va attirer notre attention :
Plus que votre formation ou vos expériences, c'est votre savoir-être en termes de réactivité et de communication ainsi que votre bonne gestion des priorités qui feront la différence.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Techniques de planification - Souhaité
• Techniques commerciales - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Élaborer des processus et des modes opératoires techniques - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Alerter, en qualifiant la nature du problème - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Souhaité
• Appliquer le référentiel qualité de l'entreprise - Souhaité
• Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles - Souhaité
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable - Souhaité
• Suivre des indicateurs de performance et de qualité - Souhaité
• Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise - Souhaité
• Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des règlementations - Souhaité
• Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits - Souhaité
• Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques - Souhaité
• Formuler des propositions d'amélioration des process, des conditions de travail et de la santé et sécurité au travail - Souhaité
• Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité - Souhaité
• Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Dès 1775€ bruts/mois selon profil