Gestionnaire de scolarité - UFR de droit (H/F)

Créée en 1991, l'UVSQ est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au c?ur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay.

Les activités principales du/de la gestionnaire de scolarité sont :
1) Suivi du cursus de l'étudiant de son inscription à ses résultats
2) Relation constante avec les étudiants et les enseignants

Mission 1 :
- Suivi des inscriptions pédagogiques par semestre
- Elaboration des groupes de TD par semestre et gestion des demandes de permutations, gestion des contrôles terminaux
- Préparation des examens et galops d'essais par semestre : collecte des sujets auprès des enseignants, demande de reprographie des sujets, éditions des étiquettes d'anonymat ( distanciel ou présentiel )
- Vérification dans APOGEE des MC2C, des règles de calculs, des relevés de notes et des PV de délibérations
- Saisie de notes dans APOGEE
- Gestion des consultations de copies
- Elaboration des PV pour les délibérations, et publication des résultats sur l'ENT
- Archivage des dossiers

Mission 2 :
- Accueil physique et téléphonique permanent du public : étudiants, enseignants
- Délivrance de documents administratifs (attestation de scolarité, attestation de présence )
- Gestion du courrier, messagerie relative à la promotion gérée
- Diffusion et communication d'informations auprès des étudiants et enseignants

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser des travaux de reprographie - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25600,00 Euros sur 12 mois