GESTIONNAIRE DE SCOLARITE, SUIVI DE BASES DE DONNEES (H/F)

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (Institut Agro) a un statut d'EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1 300 agents et 4 900 étudiants.
L'Institut Agro est structuré en trois écoles : Institut Agro Dijon, Institut Agro Montpellier et Institut Agro Rennes-Angers.

Le poste se situe au sein de l'école Institut Agro Dijon, établissement public d'enseignement et de recherche dans les domaines de l'agronomie et de l'agroalimentaire, sous la double tutelle du Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire et du Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation. Il forme des ingénieurs dans ces deux domaines et porte des Masters co-accrédités avec l'Université et des Mastères spécialisés. Il développe ses travaux de recherche au sein d'Unités Mixtes de Recherche. Il contribue à l'appui au système éducatif de l'enseignement technique agricole.

Le poste à pourvoir est composé de 2 mi-temps :
- l'un situé au sein de la direction de l'enseignement et de la vie étudiante (DEVE), composée de 18 agents et structurée en 3 pôles thématiques : recrutement scolarité dans lequel est situé le poste proposé - accompagnement insertion - vie étudiante égalité et 1 pôle transversal chargé de l'administration et de la gestion.

- l'autre au sein du département d'enseignement Sciences des Aliments - Nutrition ( DSAN ) composé de 50 agents.

DEVE (50%)
La personne recrutée assurera le suivi et la gestion des données de la scolarité au regard de la règlementation :

- Gérer une base de données de suivi des étudiants de l'établissement

- Répondre aux enquêtes et renseigner les indicateurs de pilotage portant sur les données de la scolarité (demandés par les organismes certificateurs - CTI, HCERES, CGE -, tutelles - ministères)

- Assurer la mise en forme et transmission des données sur les plateformes (SUPDATA, POF (passeport orientation formation), ).

- Assurer le suivi et la veille RGPD.

- Assurer le suivi de l'archivage papier et numérique des données de scolarité gérées par le service de la DEVE

- Assurer le suivi de l'insertion professionnelle des masters.

Champs relationnel du poste :
- Directrice et Directrice adjointe de l'enseignement et de la vie étudiante
- Responsable du pôle recrutement admission scolarité.
- Gestionnaires de scolarité


DSAN (50%)
Sur ce second volet du poste, la personne recrutée jouera un rôle clé dans le soutien administratif et pédagogique du département d'enseignement Sciences des Aliments - Nutrition (50 agents). Elle travaillera en étroite collaboration avec les enseignants responsables de modules de formation et les vacataires extérieurs qu'ils font intervenir dans leurs formations, afin d'assurer un fonctionnement efficace des activités académiques :

- Préparer et suivre les dossiers de vacations et de déplacements des intervenants extérieurs

- Maintenir à jour la base de données des vacataires (environ 110-150 par an).

- Gérer les appels téléphoniques, traiter les courriels et les correspondances liés aux activités des vacataires, y compris courriel en Anglais pour les vacataires étrangers (environ 10% de l'ensemble des vacataires).

- Collaborer avec les départements et les services connexes pour faciliter la coordination des activités pédagogiques_ saisie des emplois du temps.

Champs relationnel du poste :
- Directeur du DSAN
- Secrétaires et personnels du DSAN,
-Responsables de modules de formation, Scolarité (DEVE), Service des Ressources Humaines (RH), Cellule déplacement, Services Financiers (SABCI).
- Travail en interaction avec des acteurs internes à l'établissement (enseignants) et extérieurs à l'établissement (vacataires issus du public et privé, fournisseurs (restauration, hébergement).

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Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• EXPERT EXCEL création tableaux croisés dynamiques - Exigé
• Maîtrise Sphinx iW et/ou Power Bi - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois