Gestionnaire de scolarité (réf.RPL21 & RPL22) (H/F)

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres.

Mission :

Participer à l'organisation des études doctorales :

- Assurer l'accueil du service des Etudes doctorales
- Elaborer et diffuser l'information relative aux études doctorales
- Traiter les dossiers de scolarité des doctorants

Activités principales :

- Assurer l'accueil physique, l'information et l'orientation des étudiants et enseignants-chercheurs
- Collaborer à la gestion du standard téléphonique et de l'adresse électronique du service
- Traiter les dossiers de réinscription administrative et de transfert des dossiers d'étudiants
- Assurer les encaissements des droits universitaires, leur traitement et la délivrance des certificats et cartes d'étudiant
- Contribuer à la diffusion de l'information et de la documentation (formulaires, dossiers, etc.)
- Préparer les séances du Conseil des directeurs d'écoles doctorales et tout document afférent
- Contribuer à la régularisation des dossiers d'inscription, réinscription et de soutenance
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service
- Toute activité répondant aux besoins du service


Conduite de projets : Non
Encadrement : Non


Conditions particulières d'exercice :
Variabilité éventuelle des horaires de travail, notamment en haute période de soutenances (septembre à décembre)

2 CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Maitriser des logiciels Apogée, Word, Excel - Souhaité
• Organisation de Sorbonne Université - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 1830 brut par mois