Gestionnaire de scolarité (H/F)

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.La Direction des études et de la vie universitaire met en ?uvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire.La Direction des études et de la vie universitaire assure le pilotage de projets transversaux relatifs à son champ d'intervention.
- La Direction des études et de la vie universitaire est composée de cinq services :
- Service ingénierie des formations et de la pédagogie universitaire
- Service de la scolarité et de la gestion des formations
- Service information, orientation et carrière
- Service de la vie étudiante
- Service de la formation tout au long de la vie
Le/la gestionnaire du pôle Inscription Administrative placée au sein du Service Scolarité et Gestion des Formations met en oeuvre l'organisation des inscriptions administratives pour les étudiants des départements rattachés aux trois UFR.
Le/la gestionnaire est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Inscription Administrative.
Le/la gestionnaire de scolarité assure, au sein d'une équipe, l'exécution des opérations liées à l'admission et à l'inscription administrative des étudiants de l'université
Accueillir et informer les usagers :
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de l'université - Gérer le courrier, la messagerie électronique et les appels téléphoniques.
Assurer l'inscription administrative des étudiants :
- Veiller à l'application de la réglementation relative aux inscriptions administratives.
- Saisir des informations relatives à l'inscription administrative sur APOGEE.
- Vérification et contrôle (niveau 1) du paiement des droits d'inscription.
- Éditer les cartes d'étudiants.
- Organiser la logistique des inscriptions.
- Soutien à la procédure Césure en lien avec les UFR
- Soutien à la résolution des problèmes remontés par le guichet des étudiants
Mettre en oeuvre les procédures de candidature
- Soutien à la gestion des dossiers de candidature des étudiants titulaires de diplômes étrangers en coordination avec les départements
- Gestion des dossiers Etudes en France.
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux personnels des services : être le cas échéant référent d'un UFR/d'une école
- Soutien fonctionnel et aide au paramétrage des applications de candidatures
Suivre les inscriptions administratives :
- Contrôler et corriger les remontées SISE.
- Répondre aux demandes de certificat de scolarité et rééditer les cartes le cas échéant.
- Gestion des dossiers de transferts
- Soutien à la gestion des dossiers de remboursement, et d'annulation d'inscription.
Les activités sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service de la Direction des études et de la vie universitaire

Horaires : 38H55 Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaître le fonctionnement de l'université - Souhaité
• Maîtriser l'offre de formation de l'université - Souhaité
• logiciel apogée - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille salaire cat C