Gestionnaire de scolarité (H/F)

Affectation : Faculté des Langues - Bureau du 1er cycle

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 4 mois (renouvelable sous réserve congé parental) à compter du 10/10/2023


Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.


Mission :

Assurer la gestion pédagogique des étudiants inscrits en licence mention Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales.


Activités principales :

- préparer la rentrée universitaire
- inscrire pédagogiquement les étudiants de licences
- gérer les groupes de TD
- élaborer les emplois du temps (logiciel ADE)
- accueillir et informer les étudiants et les enseignants
- gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)
- préparer les calendriers d'examens et veiller à l'affichage
- gérer les calendriers d'examens pour les étudiants bénéficiant des aménagements spécifiques
- réserver les salles pour les examens
- préparer les listes d'émargement pour les examens
- collecter les notes d'examens
- saisir les notes sur le logiciel APOGEE
- préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels
- assurer l'affichage des résultats d'examens
- éditer les relevés de notes
- tenir à jour ROF (Référence Offre de formation)
- saisir les modalités d'évaluation des connaissances et des compétences dans l'outil EVA.


Activités associées :

- classer et archiver les documents
- gérer quotidiennement le courrier électronique et papier
- assurer l'accueil téléphonique
- accueillir et informer le public.


Contacts pour renseignements sur le poste :

- Etienne Guidat - Responsable administrative
- Marie-Paule Leroy - Responsable administrative adjointe

Horaires : 36H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Catégorie C, ATRF C2