Gestionnaire de Scolarité (H/F)

Nous recherchons notre futur.e Gestionnaire de scolarité !

Au sein du service de la scolarité, le gestionnaire spécialisé assure la charge du suivi administratif et pédagogique de l'ensemble des formations spécifiques, qu'elles soient portées par la Faculté (ex : Licence droit français / droit anglo-saxon, Académie de Droit ) en partenariat avec d'autres composantes (ex: Licence accès santé, double-licence Philosophie-Droit ) ou établissements français et étrangers (ex : CPGE D1 )

Vos missions principales seront:

Accueil, information et orientation individualisée des étudiants ;
Traitement de la messagerie, assistance téléphonique ;
Gestion des dossiers de candidatures (Parcoursup) et organisation des entretiens de sélection ;
Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques ;
Suivi des étudiants à statuts particuliers (boursiers, dispensés d'assiduité, AHN, SHN )
Appui à la mise en place des emplois du temps en lien avec les gestionnaires des emplois du temps de plusieurs campus (Carlone, Valrose) et partenaires extérieurs (Institut Stanislas) ;
Élaboration et gestion des groupes de TD en lien avec les autres bureaux pédagogiques ;
Pilotage des examens en lien avec les autres bureaux pédagogiques et les autres partenaires internes et externes ;
Contrôle de la saisie des notes avec les maquettes de modalités de contrôle ;
Elaboration des documents préparatoires à la constitution des jurys, préparation des calendriers de jury et des convocations ;
Gestion du suivi des jurys et des délibérations : demander la clôture des délibérations et transmettre les modifications éventuelles et la rectification d'erreur(s) matérielle(s) le cas échéant ;
Maintien du lien important avec les responsables pédagogiques de chacune des formations spécifiques et des référents de scolarité des autres campus et partenaires extérieurs ;
Production d'indicateurs chiffrées pour les formations spécifiques ;

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil