Gestionnaire de Scolarité (H/F)

Accomplir les actes de gestion individuels des étudiants.
Gestion des inscriptions Administratives (IA) et bilan des impayés ;
Etablir et vérifier la liste des étudiants inscrits dans Hyperplanning avec Apogée et vice-et-versa ;
Mise en place des dossiers étudiants pour la nouvelle année et archivage des dossiers de l'année écoulée ;
Récupération des Modalités de Contrôle des connaissances (MCC) validées en Conseil Académique (CAc) ;
Faire le lien avec hyperplanning pour vérifier l'adéquation entre MCC et hyperplanning ;
Inscriptions pédagogiques (IP) et bilan avec Hyperplanning pour régulariser si incohérences ;
Saisie des notes et résultats, calculs, préparation des délibérations de jury, publication des résultats ;
Préparation des annexes descriptives aux diplômes ;
Préparation, participation à la remise des diplômes et envoi des diplômes pour les non présents à la remise des diplômes (RDD) ;
Suivi CROUS (Contrôle d'assiduité pour les étudiants boursiers).


Accueillir et suivre les étudiants et les orienter dans leurs démarches administratives concernant leur scolarité
Accueil et renseignement sur place, par tél, mail ;
Renouvellement carte étudiant (perte carte) ;
Gérer les demandes de transfert intra-réseau ou de mobilité hors réseau ;
Enregistrement des absences ;
Récupérer les demandes d'exonération de l'Université et régularisation du dossier étudiant ;
Vérification du diplôme demandé par les entreprises ;
Classer les documents administratifs et archivage ;
Editer les cartes Izly (étudiants) et gérer les consommables.


Plateforme partagée (TEAMS, Cloud) : participer à l'amélioration continue et au process qualité
Dépôt des documents : relevés de notes, PV jury, PV TOEIC, attestation de réussite ;
Tableau envoi diplôme à remplir
Tableau de suivi du calendrier opérationnel

Ecandidat : Gestion administrative des dossiers de candidatures
Vérification et validation des pièces justificatives déposées par les candidats
Relance des dossiers en attente / incomplets
Communication avec les responsables pédagogiques de formations

Réunions : participation aux réunions demandées.

Savoir-faire :
Connaissance de l'enseignement supérieur ;
Connaissances réglementaires en matière de scolarité étudiante et de délivrance des diplômes ;
Aisance avec les outils informatiques et des application de gestion (Apogée, Hyperplanning, Ecandidat) ;

Savoir-être :
Aptitudes à travailler en équipe, dialoguer, coopérer ;
Savoir accueillir les usagers ;
Savoir instituer le dialogue et partager les connaissances avec les acteurs et usagers du service ;
Savoir rechercher les informations pertinentes ;
Être rigoureux et méthodique ;
Autonomie ;
Réactivité ;
Discrétion ;
Sens du relationnel. Diplomatie.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil