Gestionnaire de scolarité H/F - Psychomotricité (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION
LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

Missions principales :

La personne recrutée aura pour mission(s) la gestion et l'organisation des différentes étapes de la scolarité des étudiants de la filière Psychomotricité (environ 210 étudiants répartis sur 3 années). D'autres missions liées à la scolarité pourront être attribuées en fonction de la nouvelle organisation du Pôle Scolarité.

Activités principales de l'agent :

Accueillir physiquement et par téléphone les usagers afin de répondre à leurs attentes
Organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques et gérer la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE
Participer à l'organisation et suivre l'emploi du temps (relations avec les responsables d'années, la personne en charge de la gestion des locaux d'enseignements, les enseignants titulaires et vacataires)
Organiser les examens dans le respect de la réglementation en vigueur
Réceptionner les sujets, les envoyer à la reprographie, saisir les notes, préparer les délibérations, publier les résultats et éditer les relevés de notes
Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE, ADE, Pack Office

Conditions particulières d'exercice
Conditions particulières du poste : Être disponible lors des pics d'activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d'ouverture au public


DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme requis pour les contractuels : Brevet, CAP ou BEP

Compétences attendues :

Accueillir et prendre des messages
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Accueillir les populations concernées
Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)

Connaissances :

Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l'enseignement supérieur)
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication

Savoir être :

Organisation, rigueur et autonomie
Discrétion, disponibilité, confidentialité
Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d'activités intenses
Travailler en équipe
Comportement reflétant le sens du service public

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective :
Ses engagements : Égalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
Son action sociale, son offre culturelle : Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective ), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels de gestion du temps de travail - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2002,07 Euros sur 12 mois