Gestionnaire de scolarité et du système d'informations (H/F)

Grenoble INP-UGA compte plus de 8 300 étudiant.e.s et 1 300 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques.

Avec ses 8 écoles d'ingénieurs et 39 laboratoires de recherche, Grenoble INP est un acteur majeur de l'innovation; l'un des partenaires privilégié du monde industriel.

Ces enseignements sont appuyés sur une recherche de très haut niveau, menée au sein des laboratoires communs avec les membres et partenaires de la communauté du site de l'Université Grenoble-Alpes.

Au sein de la Direction Entreprise Formation et International (DEFI), le service Scolarité central se positionne en soutien aux écoles de Grenoble INP - UGA dans la mise en oeuvre de la politique de formation de l'établissement. La scolarité centrale contribue à la gestion des cursus, gère l'action sociale et le handicap des étudiants en lien étroit avec les écoles et pilote le système d'information formation de l'établissement.

La gestion de scolarité en service central de Scolarité gère la fiabilisation des inscriptions administratives, le suivi du recouvrement des droits de scolarité et la participation aux groupes de travail des différents projets de l'établissement dans le domaine de la scolarité.

Rattaché.e fonctionnellement au Référent SI Formation, vous assurez l'interface entre l'outil APOGEE, les services Scolarité (service d'établissement et composantes) ou les autres utilisateur.trices.

ACTIVITÉS

Accompagnement des gestionnaires de scolarité dans la bonne exécution des procédures administratives ; conseiller et veiller à la bonne application des règles de gestion.
- Suivi des opérations de recouvrement des droits d'inscription en liaison avec l'Agence Comptable
- Suivi des commissions sociales : mise à jour dans le système d'information et suivi de la régularisation financière
- RGPD : suivi du fichier de consentement des étudiants à l'utilisation de leurs données personnelles et gestion des demandes d'accès, d'opposition, de rectification et d'effacement
- Participation aux groupes de travail notamment pour les inscriptions administratives
- Paramétrage du système d'information Apogée ainsi que ses services numériques en soutien au référent
- Suivre les évolutions de l'outil afin de transmettre l'information aux usagers
- Identifier les anomalies et mettre en oeuvre le plan d'actions correctives
- Assister les usagers des outils Apogée et FSA : assistance technique, dépannage téléphonique.

COMPÉTENCES
- Connaître le fonctionnement d'un établissement de l'enseignement supérieur
- Connaître le domaine formation dans l'enseignement supérieur
- Connaître les outils Apogée et FSA
- Maitriser l'outil informatique en général (Pack office)

Horaires : 36H40 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois